Secretária Escolar

Rede Ápice; São Paulo; Presencial; BRL 400.000 +; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional em São Paulo busca um especialista para realizar atendimento presencial e administrativo, organizar prontuários escolares e operar sistemas de gestão educacional. O candidato ideal possui graduação em áreas relacionadas e experiência em secretaria escolar. Oferecemos benefícios como vale alimentação, auxílio estudo, e credenciamento com descontos em instituições de ensino.

Serviços

Clube de Benefícios da Ticket

Credenciamento Senac (50% de Desconto)

PLR

Convênio SESC

Credenciamento PUC (Até 30% de Desconto)

Totalpass

Vale Alimentação

Auxílio estudo colaborador (Bolsa 50%) após 60 dias de empresa limitado a R$ 500

Bolsa de Estudos para dependentes (Colégios)

Café da Manhã na Empresa

Vale Transporte

PetLove

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e/ou secretaria escolar.
• Conhecimento em Legislação Educacional Básica.
• Escolaridade mínima: Ensino Superior.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a pais, alunos e equipe escolar.
• Organizar e manter atualizados os prontuários escolares e registros de matrícula.
• Operar sistemas de gestão escolar, lançando e atualizando informações.
• Apoiar processos de matrícula e rematrícula.
• Zelar pelo sigilo das informações e garantir a proteção de dados.

Conhecimentos

Sigilo Profissional

Organização

Agilidade

Administração do Tempo

Proatividade

Comunicação Institucional

Colaboração

Comunicação

Atendimento Humanizado

Proteção de Dados

Foco em Resultados

Atenção aos detalhes

Formação académica

Graduação em Gestão de Pessoas, Pedagogia, Administração ou áreas correlatas

Curso técnico em Secretariado Escolar ou Gestão Educacional

Descrição da oferta de emprego

Responsibilities

Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a pais, alunos, responsáveis e equipe escolar.

Organizar e manter atualizados os prontuários escolares, históricos, registros de matrícula, transferência, frequência e declarações.

Operar sistemas de gestão escolar, lançando e atualizando informações como notas, dados cadastrais e frequência.

Apoiar os processos de matrícula, rematrícula, emissão de boletins e documentos oficiais.

Controlar prazos, arquivos e documentos obrigatórios conforme normas legais e institucionais.

Atuar em parceria com a coordenação pedagógica no controle de frequência, boletins, relatórios e atas.

Zelar pelo sigilo das informações e documentos institucionais, garantindo a proteção de dados.

Auxiliar a equipe gestora em processos administrativos, relatórios e demandas institucionais.

Organizar o ambiente da secretaria para garantir um atendimento eficiente, acolhedor e profissional.

Participar de reuniões e formações institucionais, contribuindo com a melhoria dos processos escolares.

Manter em dia arquivos e documentação para fins organizacionais e de conformidade com a LGPD.

Executar demais atividades pertinentes à área, conforme orientação do superior imediato.

Requirements

Graduação em Gestão de Pessoas, Pedagogia, Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas, com curso técnico em Secretariado Escolar ou Gestão Educacional.

Experiência em rotinas administrativas e / ou secretaria escolar.

Conhecimento em Legislação Educacional Básica.

Escolaridade mínima: Ensino Superior.

Differentials

Experiência em Escola Bilíngue.

Local de trabalho

São Paulo, SP.

Regime de contratação de tipo

Efetivo – CLT.

Jornada: Período Integral

Área e especialização profissional

Educação, Ensino, Idiomas - Administração Escolar, Pedagogia.

Nível hierárquico

Especialista.

Skills

• Sigilo Profissional
• Organização
• Agilidade
• Administração do Tempo
• Proatividade
• Comunicação Institucional
• Colaboração
• Comunicação
• Atendimento Humanizado
• Proteção de Dados
• Foco em Resultados
• Atenção aos detalhes

Benefits

• Clube de Benefícios da Ticket
• Credenciamento Senac (50% de Desconto)
• PLR
• Convênio SESC
• Credenciamento PUC (Até 30% de Desconto)
• Totalpass
• Vale Alimentação
• Auxílio estudo colaborador (Bolsa 50%) após 60 dias de empresa limitado a R$ 500
• Bolsa de Estudos para dependentes (Colégios) | mediante aprovação Diretoria após 60 dias
• Café da Manhã na Empresa
• Vale Transporte
• PetLove