Secretária De Escritório De Advogados - Rj

buscojobs Brasil; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma consultoria de talentos no Rio de Janeiro está buscando uma Secretária para planejar e organizar agendas, além de realizar atendimento a clientes e gerenciar documentos. O profissional deve ter nível superior completo ou cursando em Secretariado e boas habilidades de comunicação. A vaga oferece um salário inicial de R$ 2.000,00 e benefícios como vale-transporte e vale-alimentação.

Serviços

Vale-transporte

Vale-alimentação

Qualificações

• Desejável experiência anterior na função e com atividades administrativas.
• Capacidade de trabalhar de forma autônoma e gerenciar prazos com eficiência.
• Perfil educado, simpático, paciente e profissional.

Responsabilidades

• Planejar, organizar e coordenar agendas.
• Realizar atendimento telefônico ou presencial a clientes.
• Gestão de facilities e organização de documentos.

Conhecimentos

Habilidades de comunicação oral e escrita

Organização

Gestão de prazos

Formação académica

Nível superior completo ou cursando Secretariado

Ferramentas

Softwares de processamento de texto

Planilhas

E-mails

Internet

Descrição da oferta de emprego

Overview

Local de trabalho: Centro – Rio de Janeiro, RJ. Jornada de trabalho: de segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00. Benefícios: Vale-transporte e Vale-alimentação. Remuneração fixa inicial: R$ 2.000,00.

Seleção e agenciamento de mão-de-obra.

Atividades

• Planejar, organizar e coordenar agendas, garantindo o cumprimento dos horários e atividades, com foco na produtividade.
• Receber, conferir e encaminhar documentações, sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos do escritório.
• Realizar atendimento telefônico ou presencial a clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o escritório.
• Gestão de facilities, incluindo a cotação e compra de materiais de copa, limpeza e suprimentos do escritório.
• Organizar ambientes para reuniões, festas e eventos do escritório, bem como as atividades de copa (café para clientes e colaboradores etc.).
• Controlar a limpeza dos ambientes do escritório.

Requisitos

• Nível superior completo, ou cursando Secretariado.
• Desejável experiência profissional anterior na função e com atividades administrativas ou financeiras.
• Conhecimentos de softwares de processamento de texto, planilhas, e-mails e Internet.
• Excelente habilidades de comunicação oral e escrita.
• Capacidade de trabalhar de forma autônoma e gerenciar prazos com eficiência.
• Organizada e capaz de manter registros precisos.
• Perfil educado, simpático, paciente e profissional.

Diferenciais

• Conhecer as rotinas de escritório jurídico.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Secretária

Empresa

Talentos consultoria

Ramo

Consultoria / Auditoria