Secretária

Adorni Consultoria; Sorocaba; Presencial; BRL 400.000 +; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma clínica de saúde em Sorocaba busca uma Secretária para atendimento ao paciente desde o primeiro contato até o agendamento e rotina pós-procedimento. A profissional poderá atuar com vendas consultivas e auxiliar na organização financeira e fiscal da operação. É importante ter experiência prévia em atendimentos, boa comunicação e habilidades em Excel. O contrato é CLT (efetivo) e a remuneração varia de R$ 2.000 a R$ 2.500 dependendo do desempenho.

Serviços

Vale transporte

Comissão por agendamento

Qualificações

• Experiência prévia como secretária/recepcionista ou atendimento em clínica/saúde/estética.
• Excel e Google Planilhas em nível intermediário para controles.
• Comunicação escrita correta em WhatsApp e mensagens formais.

Responsabilidades

• Atender e conduzir leads, principalmente via WhatsApp.
• Realizar agendamentos e organizar a agenda.
• Apoiar rotinas financeiras e fiscais básicas.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Excel/Google Planilhas

Familiaridade com WhatsApp Business

Descrição da oferta de emprego

O Instituto Gozzano busca uma profissional para atuar como Secretária, com papel central na experiência do paciente: do primeiro contato (lead) até o agendamento, fechamento, rotina do pré e pós-procedimento, apoiando os controles financeiros e fiscais da operação.

Principais responsabilidades

• Atender e conduzir leads (principalmente via WhatsApp) com agilidade e organização.
• Realizar agendamentos, confirmações, remarcações e organização de agenda.
• Fazer follow-up do paciente: pré-atendimento, orientações, checklist, retornos e pós-procedimento.
• Apoiar rotinas de vendas consultivas (conversão de avaliações/agendamentos), sem abordagem “forçada”.
• Apoiar rotinas financeiras: lançamentos e controles em planilhas, conferência de recebimentos, organização de informações.
• Apoiar rotinas fiscais básicas: suporte em emissão/controle de NF (conforme processo interno/contabilidade).
• Apoiar comunicação operacional (mensagens, textos, organização de demandas) e interface com equipe/fornecedores quando necessário.

Cargo

Cargo: Secretária

Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)

Área profissional: Secretariado

Carga-horária: 220

Número de vagas: 1

Requisitos

• Experiência prévia como secretária/recepcionista/atendimento (preferencialmente em clínica/saúde/estética).
• Boa comunicação e escrita correta (WhatsApp e mensagens formais).
• Organização, senso de prioridade e perfil “mão na massa”.
• Excel/Google Planilhas (nível intermediário para controles e conferências).
• Familiaridade com WhatsApp Business e rotinas digitais.

Diferenciais

• Vivência com conversão de agendamentos (atendimento comercial).
• Noções de financeiro/fiscal (controle de repasses, rotinas simples de NF).

Remuneração

• R$ 2.000,00 + VT
• Variável/comissão por agendamento (conforme política interna)
• Faixa projetada após adaptação: em torno de R$ 2.000 a R$ 2.500 (fixo + variável), a depender de desempenho e volume após treinamento.

Jornada

Segunda e terça-feira, das 09h às 19h; De Quarta e quinta-feira, das 08h às 18h, às sextas-feiras, das 09h às 15h – presencial, das 15h às 19h – Homeoffice.