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Secretária

Rcm

São Paulo

Presencial

BRL 400.000 +

Tempo integral

Ontem

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Resumo da oferta

Um escritório de advocacia de destaque em São Paulo está em busca de uma Secretária Executiva Bilingue Pleno. O profissional auxiliará na organização de reuniões, viagens, e gerenciará a rotina administrativa de sócios e associados. A fluência em inglês é essencial, e a experiência prévia em ambiente jurídico é um diferencial. O escritório oferece um ambiente diverso e inclusivo, além de benefícios como plano de saúde e vale-refeição.

Serviços

Plano de saúde

Vale-refeição/alimentação

Participação nos Lucros e Resultados (PLR)

Day off no aniversário

Qualificações

Fluência em inglês avançado será necessária no ambiente de trabalho.
Experiência anterior em ambiente jurídico é um diferencial.
Disponibilidade para atuar em horário comercial das 09h às 18h.

Responsabilidades

Assessoria a sócios e associados do escritório.
Organização de viagens e reuniões.
Controle de despesas e demandas pessoais.

Conhecimentos

Experiência na área

Organização e eficiência

Comunicação interpessoal

Foco no cliente

Formação académica

Graduação completa em Secretariado ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Explore as diversas oportunidades para secretárias em São Paulo, uma metrópole com um mercado de trabalho dinâmico e competitivo. Empresas de todos os portes buscam profissionais qualificados para auxiliar na organização, comunicação e gestão administrativa. Se você possui habilidades em atendimento ao cliente, organização de documentos, agendamento e redação, São Paulo oferece um leque de opções para impulsionar sua carreira como secretária.
As vagas para secretária em São Paulo abrangem diferentes níveis de experiência, desde posições de entrada até cargos de secretárias executivas. A proficiência em informática, o domínio de idiomas e a capacidade de lidar com múltiplas tarefas são diferenciais valorizados pelas empresas. Além disso, a proatividade, a discrição e a boa comunicação são características essenciais para o sucesso nessa função.
Encontre as melhores oportunidades de emprego para secretária em São Paulo, com salários competitivos e benefícios atraentes. Utilize nossa plataforma para refinar sua busca, filtrando por tipo de contrato, nível de experiência e área de atuação. Candidate-se agora e dê o próximo passo em sua trajetória profissional como secretária na capital paulista.

São Paulo, São Paulo R$1.800 - R$4.500 por mês help_outline Fundação Butantan

Descrição Do Trabalho

Por que trabalhar conosco?

O Butantan é o maior produtor de vacinas e soros da América Latina e o principal fabricante de imunizantes contra a gripe (influenza) do hemisfério Sul. Referência mundial de eficiência e qualidade, também é responsável por grande parte da produção de soros hiperimunes e vacinas oferecidos à população gratuitamente pelo Programa Nacional de Imunizações (PNI), como as vacinas contra hepatite A, hepatite B, HPV, raiva e DTPA.

Aqui no Butantan, valorizamos a diversidade.

Promovemos uma cultura inclusiva, que se traduz no respeito à diversidade de gênero, etnia, pessoa com deficiência, orientação sexual (LGBTQIAPN+), crenças e religiões. Buscamos pessoas alinhadas aos nossos valores e que queiram crescer e se desenvolver junto com a instituição.

Buscamos um(a) profissional que atuará:

Principais atividades :

Organizar agendas e marcar reuniões internas e externas, adequando horários e compromissos para melhor estruturar o dia a dia do Superintendente;
Analisar, conferir, classificar, despachar, destinar e arquivar documentos, utilizando sistemas internos ou externos, de modo a transmitir pedidos, comunicados e divulgar decisões de forma transparente;
Manter a agenda atualizada e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências e demais eventos;
Participar de reuniões e redigir atas;
Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.);
Organizar viagens alinhando com departamento responsável;
Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade;
Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído, com o propósito de auxiliá-los na informação de diversos temas;
Organizar almoços, jantares e demais eventos visando o progresso e a divulgação do Butantan;
Solicitar veículos para transporte, cuidando de documentação e demais demandas recorrentes, como forma de garantir melhor desempenho no deslocamento;
Atender clientes externos e internos.

Formação e Requisitos Imprescindíveis:

Superior completo em Secretariado, Administração de Empresas ou áreas correlatas
No mínimo 7 anos de experiência em atendimento de CEO, diretores e presidentes
Fluência em inglês e em outros idiomas
Conhecimento avançado no pacote office ( Word, excel, power point)

Nosso pacote de benefícios:

Oportunidade de carreira e desenvolvimento;
Convênio Médico e convênio odontológico;
Seguro de Vida em Grupo;
Cartão Ifood Benefícios;
Refeitório no local;
Auxílio creche;
Auxílio para filho(a) com deficiência;
Auxílio para compra de material escolar;
Subsídio de medicamentos;
Acesso aos museus do Instituto Butantan;
Day Off de aniversário.

Informações complementares:

Período de inscrições: 08/11/2025 até 14/12/2025
Quantidade de vaga(s): 01
Local de Trabalho: São Paulo - Brasil
Horário de trabalho: comercial
Modelo de trabalho: 100% Presencial

Como serão as etapas do nosso processo seletivo :

O processo seletivo será composto pelas seguintes etapas:

Entrevista individual com o requisitante;
Entrevista individual com a gestão do(a) requisitante.

Todas as etapas são eliminatórias e podemos indicar uma ou mais etapas a informar no processo seletivo.

Validade do processo seletivo: 6 meses.

Esse trabalho é adequado ou não?

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

São Paulo, São Paulo R$1.800 - R$4.500 por mês help_outline Lefosse

Descrição Do Trabalho

Descrição da vaga

Acreditamos na diversidade de ideias e de culturas como um caminho certo para impulsionar o pensamento criativo e estimular um ambiente favorável ao olhar inovador. Com um time de alta performance e especialistas nas mais diversas áreas do Direito, buscamos profissionais que aliem um profundo conhecimento dos negócios de nossos clientes a um olhar diferenciado para oferecer soluções singulares do mais alto nível de qualidade, sofisticação e rigor.

Responsabilidades e atribuições:

Atendimento e suporte aos advogados seniores, counsels e sócios;
Cobertura de ausências e férias dentro do time de atendimento secretarial;
Gestão das agendas;
Atendimento telefônico;
Suporte às áreas de Business Services em temas e projetos relacionados ao Legal;
Organização de reuniões e viagens;
Pagamentos relacionados ao grupo de atendimento.

Requisitos e qualificações:

Superior completo em secretariado - obrigatório;
SRTE ativo - obrigatório;
Inglês intermediário - obrigatório;
Experiência com atendimento;
Excelente comunicação interpessoal;
Organização e eficiência;
Foco no cliente.

Informações adicionais

Assistência Médica;
Vale Refeição/ Vale Alimentação;
Auxílio Creche;
Modelo de trabalho híbrido;
Day Off no dia do aniversário;
Subsídio despesas (para vagas híbridas ou 100% home office);
Subsídio compra de equipamentos (para vagas híbridas ou 100% home office).

Faça parte do nosso time!

Esse trabalho é adequado ou não?

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

Secretária Executiva Bilingue Pleno | São Paulo

São Paulo, São Paulo R$1.800 - R$4.500 por mês help_outline Tauil & Chequer Advogados associado a Mayer Brown

Descrição Do Trabalho

Descrição da vaga

Nosso time de Operações abriu vaga para Secretária Executiva Bilingue Pleno no Escritório de São Paulo!

Se você tem experiência na área, candidate-se a esta oportunidade!

Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade.

Responsabilidades e atribuições

Assessorar sócios e associados do escritório nas seguintes atividades:
Organização de viagens (reserva e emissão de passagens aéreas/hospedagem)
Organização de reuniões
Rotinas administrativas; Prestação de contas, solicitação de reembolso, controle de despesas e demandas pessoais.
Gerenciamento de documentos e correspondências
Diferencial ter atuado em ambiente jurídico, conhecimento em DTE, CRM.

Requisitos e qualificações

Graduação completa em Secretariado, Administração, Gestão de RH e demais áreas correlatas;
Conhecimento em pacote Office;
Inglês avançado (será utilizado diariamente)
Disponibilidade para atuar das 09h às 18h

Informações adicionais