Secretária

Glow School; São José dos Campos; Presencial; BRL 400.000 +; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma escola de ensino em São José dos Campos está à procura de um(a) profissional administrativo(a) para recepcionar e direcionar visitantes, gerenciar chamadas e e-mails, e manter registros organizados. O candidato ideal deve ter experiência anterior na área administrativa, excelentes habilidades de comunicação, e um comprometimento com a organização e o trabalho em equipe. A posição é para período integral de segunda a sexta-feira, com benefícios como plano de saúde e refeição no local.

Serviços

Ifood Benefícios

Plano de Saúde

Refeição no local

Vale transporte

Convênio SESC

Qualificações

• Experiência prévia como secretária ou em funções administrativas similares.
• Disponibilidade para trabalhar em período integral, de segunda a sexta-feira.

Responsabilidades

• Receber e direcionar visitantes, alunos e pais de forma cortês e profissional.
• Gerenciar e responder chamadas telefônicas e e-mails de maneira eficiente.
• Manter registros precisos de documentos e correspondências.
• Auxiliar na organização de eventos escolares e reuniões administrativas.
• Colaborar com outros departamentos para garantir o funcionamento eficiente da escola.
• Apoiar na gestão de agendas e na coordenação de compromissos.
• Arquivar e fazer controle de documentação de novos alunos.

Conhecimentos

Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita

Gestão do tempo

Organização

Proatividade

Conhecimento básico de software de escritório (Microsoft Office)

Descrição da oferta de emprego

Job description

• Receber e direcionar visitantes, alunos e pais de forma cortês e profissional.
• Gerenciar e responder chamadas telefônicas e e-mails de maneira eficiente.
• Manter registros precisos de documentos e correspondências.
• Auxiliar na organização de eventos escolares e reuniões administrativas.
• Colaborar com outros departamentos para garantir o funcionamento eficiente da escola.
• Apoiar na gestão de agendas e na coordenação de compromissos.
• Arquivar e fazer controle de documentação de novos alunos.

Main responsibilities

• Experiência prévia como secretária ou em funções administrativas similares.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Gestão do tempo.
• Organização e proatividade.
• Conhecimento básico de software de escritório (Microsoft Office).
• Disponibilidade para trabalhar em período integral, de segunda a sexta-feira.

Additional information

• Ifood Benefícios
• Plano de Saúde
• Refeição no local
• Vale transporte
• Convênio SESC