Secretaria

Flávio Obino Fº Advogados; Porto Alegre; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um escritório de advocacia está buscando um(a) Assistente Administrativo(a) em Porto Alegre. As responsabilidades incluem agendar compromissos, gerenciar arquivos e fornecer apoio aos sócios. É essencial ter boas habilidades de comunicação e organização, além de experiência em tarefas administrativas. A empresa oferece benefícios como assistência médica e odontológica, junto com vale-transporte.

Serviços

Assistência Médica / Medicina em grupo

Assistência Odontológica

Ticket alimentação

Vale-transporte

Qualificações

• Experiência em tarefas administrativas e secretariado.
• Capacidade de manter a organização do ambiente de trabalho.
• Habilidade em gerenciar compromissos e documentos.

Responsabilidades

• Agendar compromissos e reuniões.
• Redigir e enviar correspondências e e-mails.
• Fornecer apoio administrativo aos sócios.

Conhecimentos

Organização e planejamento

Comunicação eficaz (oral e escrita)

Gestão de tempo e priorização de tarefas

Habilidade em lidar com informações confidenciais

Proatividade e iniciativa

Trabalho em equipe

Ferramentas

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Agendar compromissos e reuniões
• Redigir e enviar correspondências e e-mails
• Gerenciar arquivos e documentos
• Fornecer apoio administrativo aos sócios
• Realizar tarefas de secretaria (reservas de viagens, hospedagem, etc.)
• Manter a organização do ambiente de trabalho
• Controlar estoque de materiais e suprimentos
• Realizar orçamentos e compras

Certificação e Conhecimentos

• Organização e planejamento
• Comunicação eficaz (oral e escrita)
• Gestão de tempo e priorização de tarefas
• Conhecimento de processos administrativos
• Habilidade em lidar com informações confidenciais
• Conhecimento de informática (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Capacidade de aprendizado e adaptação
• Proatividade e iniciativa
• Trabalho em equipe

Benefícios

• Assistência Médica / Medicina em grupo
• Assistência Odontológica
• Ticket alimentação
• Vale-transporte

Horário de Trabalho

Segunda a sexta - 8:30h - 12h e das 13:30h às 18:30h

Informações Adicionais

todas as demandas serão voltadas ao atendimento de um dos sócios do escritório, sendo fundamental gostar de assessorar pessoas