Recepcionista/Secretária

94 Marketing & Football; Região Geográfica Intermediária de São José dos Campos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de marketing em São Paulo está em busca de um(a) Recepcionista que será responsável por receber convidados e gerenciar a agenda dos sócios. O candidato ideal deve ter boa aparência, habilidades de comunicação e simpatia, proporcionando uma experiência profissional aos visitantes. Esta posição envolve também suporte administrativo, organização de reuniões e controle de acesso ao escritório.

Qualificações

• Capacidade de transmitir a imagem da empresa de forma cordial e profissional.
• Habilidade em gerenciar agendas e apoiar reuniões.
• Experiência em recepção e atendimento ao cliente.

Responsabilidades

• Receber e direcionar visitantes, clientes e fornecedores com simpatia.
• Gerenciar agendas dos sócios e apoiar na organização de reuniões.
• Auxiliar em tarefas administrativas, controle de correspondências e malotes.

Conhecimentos

Comunicação clara

Simpatia

Boa aparência

Organização

Descrição da oferta de emprego

Overview

Recepcionista responsável por receber visitantes e clientes, garantindo uma experiência acolhedora e profissional desde o primeiro contato. Atuará também como secretária dos seis sócios da empresa, prestando suporte administrativo e organizacional. Buscamos alguém com boa aparência, comunicação clara, simpatia e energia positiva, capaz de transmitir a imagem da empresa de forma cordial e profissional.

Responsibilities

• Recepção e Atendimento: Receber e direcionar visitantes, clientes e fornecedores com simpatia e profissionalismo. Atender e filtrar ligações, e-mails e mensagens, encaminhando-as de forma adequada. Controlar o acesso de pessoas no escritório e dar suporte à segurança. Garantir a organização e apresentação da área de recepção. Apresentar o escritório e as pessoas, quando assim orientado.
• Secretariado dos Sócios: Gerenciar agendas dos sócios, incluindo compromissos, reuniões e viagens. Apoiar na preparação de documentos, apresentações e relatórios. Realizar follow-up de prazos, lembretes e compromissos. Organizar reuniões internas e externas, incluindo logística, reservas e materiais necessários, em conjunto com área de logística.
• Suporte Administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas do escritório, como controle de correspondências, malotes e pedidos de insumos. Apoiar na comunicação interna, facilitando a troca de informações entre os sócios e demais equipes. Apoiar no controle e organização de arquivos físicos e digitais. Dar suporte a demandas pontuais de cada sócio quando necessário.