Recepcionista [Mansor Advogados]

Grupo Nunchi; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um escritório jurídico está em busca de um(a) recepcionista para atuar no bairro República, em São Paulo. O candidato ideal será organizado, proativo e cordial, lidando com o primeiro contato com os clientes e auxiliando em atividades administrativas. É essencial ter ensino médio completo, boa comunicação e familiaridade com ferramentas digitais. Oferecemos um pacote de benefícios que inclui vale-refeição e plano de saúde.

Serviços

Vale-refeição

Transporte

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Total Pass

Qualificações

• Ensino médio completo e boa comunicação são fundamentais.
• Experiência prévia em escritório jurídico é um diferencial.
• Conhecimento sobre IA aplicada ao trabalho é um plus.

Responsabilidades

• Receber e encaminhar clientes com profissionalismo.
• Atender chamadas e responder mensagens com informações processuais.
• Organizar e digitalizar documentos dos clientes.

Conhecimentos

Excelente comunicação verbal e escrita

Domínio de ferramentas digitais

Experiência com atendimento ao público

Conhecimento de IA aplicada ao trabalho

Formação académica

Ensino médio completo

Graduação completa ou em andamento

Ferramentas

Google Workspace

Pacote Office

Sistema ADVBOX

Descrição da oferta de emprego

Informações Gerais : - Empresa que está contratando : Mansor Advogados;- Modalidade de contratação : Presencial no bairro República – São Paulo / SP;- Tipo de vaga : CLT;- Horário de atuação : Segunda a sexta, das 09h às 18h;- Remuneração : R$ ,00 + Benefícios (Vale-refeição, Transporte, Plano de Saúde, Odontológico e Total Pass).

Sobre a oportunidade : O Mansor Advogados é um escritório reconhecido por unir excelência técnica e atendimento humanizado, oferecendo soluções jurídicas estratégicas e personalizadas aos seus clientes.

Com uma atuação sólida e ética, valoriza a confiança, o respeito e a eficiência em cada interação. Estamos à procura de uma recepcionista organizada, proativa e cordial para integrar a nossa equipe jurídica.

Esta pessoa será o primeiro ponto de contacto com os clientes, desempenhando um papel essencial na recepção e suporte às atividades administrativas da controladoria jurídica do escritório. Você terá como principais atividades : - Receber e encaminhar clientes para salas de reunião com simpatia e profissionalismo; - Atender chamadas telefônicas e responder a mensagens via chat, oferecendo informações sobre o andamento processual; - Solicitar, organizar e digitalizar documentos dos clientes; - Alimentar e atualizar o sistema ADVBOX com informações relevantes dos atendimentos, reuniões e documentos; - Realizar triagem de ligações telefônicas e correspondências físicas; - Apoiar na organização do ambiente da recepção e salas de reunião; - Auxiliar em tarefas administrativas diversas relacionadas à controladoria jurídica do escritório; - Manter confidencialidade e discrição em relação às informações tratadas no ambiente jurídico.

Requisitos : Requisitos Técnicos : - Ensino médio completo; - Excelente comunicação verbal e escrita; - Domínio de ferramentas digitais (Google Workspace, Pacote Office ou equivalentes); - Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas, de preferência em escritórios jurídicos; - Conhecimento e habilidade no uso de IA aplicada ao trabalho (ex. : ChatGPT, Copilot, Gemini, etc.).

Você irá se diferenciar se possuir : - Graduação completa ou em andamento; - Possuir cursos de aperfeiçoamento em serviços jurídicos; - Experiência anterior em escritórios de advocacia ou controladoria jurídica; - Familiaridade com o sistema jurídico ADVBOX.

Requisitos Comportamentais : - Empatia e escuta ativa : acolhe e entende as necessidades de cada cliente com sensibilidade e atenção; - Organização e disciplina : mantém rotinas administrativas e documentais sob controle; - Discrição e sigilo : lida com informações sensíveis com responsabilidade e ética; - Proatividade e colaboração : antecipa demandas e apoia o time sempre que necessário.

BenefíciosO que te entregamos?

• Vale-refeição; Transporte; Plano de Saúde; Plano Odontológico; Total Pass.
• As etapas do processo serão : Triagem dos(as) candidatos(as); Preenchimento de formulário técnico e autoentrevista; Entrevista com o RH e aplicação de ferramenta de autoconhecimento; Entrevista com o(a) gestor(a) e simulação prática.

Então inscreva-se para nos conhecermos melhor. Importante : Apenas serão considerados(as) os(as) candidatos(as) que preencherem o formulário abaixo.

Currículos enviados diretamente à empresa não serão avaliados.

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