Recepcionista Líder

Oral Corp Clinicas Odontológicas; Campinas; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma clínica odontológica em Campinas está em busca de um Recepcionista Líder para garantir a fluidez dos processos operacionais, incluindo atendimento ao cliente e organização administrativa. O candidato deve ter ensino médio completo, ser organizado e ter boas habilidades de comunicação. Oferecemos um ambiente colaborativo e benefícios como plano de saúde e auxílio creche.

Serviços

Auxílio Creche

Desconto em Farmácia

Day off de aniversário

Plano de saúde e odontológico

Seguro de vida

Vale refeição e/ou alimentação

Certificações e treinamentos

Qualificações

• Capacidade de atender chamadas telefônicas com profissionalismo.
• Habilidade em organizar documentos e controlar compromissos.
• Conhecimentos básicos em finanças ou contabilidade são um diferencial.

Responsabilidades

• Gerenciar correspondências físicas e digitais, atendimento telefônico.
• Organizar agendas e uso de salas de reunião.
• Atender e direcionar visitantes e fornecedores com cortesia.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Assistência Administrativa

Etiqueta Telefônica

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em andamento em Administração ou áreas relacionadas

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas ERP

Descrição da oferta de emprego

• Empregos para Recepcionista líder - Campinas

Somos a 3ª maior empresa de TI do Brasil. Apoiamos organizações de Saúde desde a estruturação da gestão até a construção da cultura de inovação. Com a missão de tornar o segmento mais eficiente e digital, a MV sempre contribuiu com o avanço da Saúde Digital, oferecendo soluções inovadoras que mudaram o cenário de centenas de instituições.

Nosso Jeito de Ser

Compartilhados por todas as nossas áreas de negócio e em todas as regiões onde atuamos, o “Nosso Jeito de Ser” nos leva a uma cultura de alta performance, atingida pelo engajamento das pessoas. Essa estratégia detalhada é a alma da nossa instituição e deve ser uma fonte permanente de orientação e inspiração em todas as decisões institucionais.

Qual o desafio da vaga?

Garantir a fluidez dos processos operacionais da área financeira e de faturamento. Sua atuação foca no suporte direto ao contas a receber, atendimento ao cliente (cobrança e suporte) e na manutenção da integridade dos dados nos sistemas da empresa.

O que esperamos de você:

• Ensino superior (cursando ou completo) em Administração, Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Excel intermediário (fórmulas, tabelas dinâmicas);
• Experiência com sistemas ERP e noções básicas fiscais;
• Monitorar e conferir pendências financeiras e inadimplência;
• Realizar cobrança ativa e negociação com clientes;
• Atender solicitações de segunda via de boletos e Notas Fiscais;
• Auxiliar na conciliação de recebimentos e baixas em sistema;
• Conferir emissão de Notas Fiscais (valores, impostos e CFOP);
• Organizar arquivos físicos e digitais de documentos financeiros;
• Atualizar cadastros e controles em ERP e planilhas Excel;
• Apoiar rotinas administrativas da área financeira;
• Experiência em Contas a Receber ou Faturamento;
• Conhecimento em plataformas de emissão de boletos bancários.

O que você encontrará conosco:

• Auxílio Creche;
• Desconto em Farmácia;
• Day off de aniversário;
• Plano de saúde e odontológico;
• Seguro de vida;
• Vale refeição e/ou alimentação (extensivo durante as férias);
• Certificações e treinamentos;
• Universidade corporativa;
• E muito mais!

A MV é uma empregadora de oportunidades iguais. Entendemos que as diferenças tornam as pessoas únicas. Por isso, todos os candidatos qualificados independentemente de raça, cor, religião, idade, gênero, nacionalidade, deficiência ou constituição familiar, são bem‑vindos.

Queremos te conhecer. Faça parte de nosso time.

Descrição Do Trabalho

Descrição da Empresa A ALG Corporate é uma empresa com mais de 10 anos de experiência no mercado imobiliário corporativo. Com uma trajetória baseada em transparência e excelência no atendimento, especializa‑se em imóveis como barracões, galpões, armazéns, prédios comerciais e áreas para avaliação. Fortemente consolidada na região metropolitana de Campinas, a empresa também atua em propriedades de alto padrão em todo o estado de São Paulo. Nosso objetivo é oferecer soluções completas e inovadoras para os nossos clientes no setor de imóveis corporativos.

Descrição do Cargo Procuramos por um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe em Campinas, SP. As responsabilidades incluem suporte administrativo, atendimento telefônico, organização de documentos, agendamento e controle de compromissos, além de tarefas de apoio direto à administração executiva. Este é um cargo de tempo integral e exige presencial.

Horário: 9h às 18h de segunda a sexta-feira.

Qualificações

• Assistência Administrativa: Experiência em tarefas como organização de documentos, controle de agendamentos e realização de atividades administrativas gerais.
• Etiqueta Telefônica: Capacidade de atender chamadas telefônicas com profissionalismo e eficácia, garantindo uma boa comunicação com clientes e parceiros.
• Comunicação: Habilidade em comunicar‑se de forma clara, profissional e eficiente, tanto oralmente quanto por escrito.
• Assistência ao Comercial: Experiência em suporte direto a equipe comercial, incluindo gerenciamento de agendas e tarefas relacionadas.
• Habilidades Administrativas: Conhecimento em funções clericais e organização de escritório, incluindo uso de ferramentas de gestão e pacote Office.
• Será considerado um diferencial a experiência no setor imobiliário corporativo e conhecimentos básicos em finanças ou contabilidade.

Descrição Do Trabalho

O candidato ideal deve demonstrar altos padrões, excelentes habilidades de comunicação, capacidade de tomar iniciativa e priorizar tarefas diárias. Uma forte capacidade de assumir responsabilidades e cumprir prazos.

Responsabilidades:

• Agendar e confirmar reuniões
• Garantir a organização de arquivos com base no protocolo do escritório
• Emissão de Boletos;
• Verificação de pagamento de boletos;
• Emissão de Nota Fiscal;
• Fornecer suporte ad hoc no escritório, conforme necessário;
• Comunicação com Cliente;

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas);
• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras;
• Conhecimento em pacote Office (Excel intermediário será um diferencial);
• Organização, atenção aos detalhes e proatividade.

• Remuneração compatível com o mercado;
• Benefícios (vale‑transporte, vale‑refeição);
• Ambiente de trabalho colaborativo e oportunidades de desenvolvimento.
• Day off por ocasião do aniversário;
• Convênio Odontológico;

Descrição Do Trabalho

Responsabilidades:

• Dar suporte administrativo ao departamento de Pós‑Vendas de Serviços de Guindastes Móveis, assegurando a correta execução das rotinas administrativas, financeiras e logísticas, contribuindo para a eficiência dos processos e para a satisfação dos clientes internos e externos.
• Processar pagamentos e reembolsos de clientes e fornecedores no sistema corporativo, garantindo conformidade com os procedimentos internos e prazos estabelecidos;
• Elaborar orçamentos de serviços (manutenção, reparos, visitas técnicas, etc.), realizando o envio aos clientes e acompanhando aprovações quando necessário;
• Processar, registrar e acompanhar o envio de peças em garantia aos clientes, incluindo interface com logística, estoque e fornecedores;
• Realizar o cadastro de novos fornecedores no sistema, coletando e organizando a documentação necessária e garantindo o correto registro das informações;
• Manter comunicação constante com áreas internas (Financeiro, Compras, Logística, Engenharia) para alinhamento das demandas do Pós‑Vendas;
• Atualizar planilhas, relatórios e sistemas internos para controle das atividades do departamento;
• Apoiar outras rotinas administrativas relacionadas ao Pós‑Vendas, conforme necessidade.

Qualificações:

• Ensino médio completo (desejável estar cursando ensino superior em Administração, Logística, Gestão Comercial ou áreas correlatas);
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas de serviços, pós‑vendas ou indústria;
• Conhecimento em sistemas ERP (desejável);
• Pacote Office (Excel, Word e Outlook) em nível intermediário;
• Noções de processos financeiros, orçamentos e controle administrativo.
• Vivência com processos de garantia e logística de peças; (desejável)
• Inglês para comunicação com fornecedores ou parceiros.

Descrição Do Trabalho

Criada em 2010, a Aegea é líder no setor privado de saneamento básico no Brasil. Em cada município onde atua, leva mais saúde e qualidade de vida para a população, respeitando sempre o meio ambiente e a cultura local.

Programa Respeito dá o Tom

O programa nasceu com a meta de espelhar a demografia da população brasileira no quadro de funcionários da empresa.

Em 2022 a Aegea emitiu um título sustentável atrelado a metas que incluem alcançar 45% de mulheres e 27% de negros em cargos de liderança até 2030, sendo pioneira em se comprometer com meta de diversidade racial em cargos de liderança.

Responsabilidades e Atribuições

• Apoiar atividades administrativas relacionadas aos projetos de engenharia.
• Operar no sistema SAP para medição, pagamentos e gestão de fornecedores.
• Organizar e controlar ARTs dos projetos junto ao CREA.
• Apoiar na medição de serviços de terceiros.
• Atuar como elo entre áreas, clientes e fornecedores, garantindo organização e fluidez nos processos.
• Garantir a organização dos pagamentos, medições e demais rotinas administrativas da área.

Requisitos e Qualificações

• Formação superior em andamento.
• Conhecimento do sistema SAP para pagamentos.
• Domínio do pacote Office.
• Disponibilidade para atuar no modelo híbrido em Indaiatuba/SP.

Diferenciais

• Experiência anterior em rotinas administrativas.
• Familiaridade com gestão de fornecedores/terceiros e pagamentos.
• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Zenklub (atendimento direcionado à saúde mental e nutricional);
• Serviço de assistência gratuito (social, jurídico e financeiro);
• Seguro de vida;
• Vale alimentação e/ou refeição;
• Participação nos Lucros e Resultados;

Assistente Administrativo - Recepção

13348-066 Indaiatuba, São Paulo BluestOne Brasil

Descrição Do Trabalho

Atuar de forma proativa na recepção, garantindo um atendimento cordial e organizado, além de oferecer suporte administrativo direto aos sócios e áreas administrativas, contribuindo para a fluidez das operações, apoio logístico e manutenção da estrutura administrativa.

Responsabilidades

• Atender e direcionar visitantes, fornecedores e prestadores de serviço com cortesia e profissionalismo.
• Gerenciar correspondências físicas e digitais, atendimento telefônico e e-mails institucionais.
• Organizar agendas e uso de salas de reunião, prestando apoio logístico conforme necessidade.
• Dar suporte aos sócios em atividades administrativas e operacionais, como agendamentos, controle de documentos e demandas pontuais.
• Auxiliar áreas administrativas com atividades como: controle de materiais, solicitações de compras, digitalização e organização de documentos.
• Garantir a reposição de materiais de escritório, insumos de uso comum e organização da recepção.
• Apoiar na realização de eventos internos, recepção de convidados e interface com prestadores de serviço.
• Zelar pela apresentação da recepção e áreas comuns sob sua responsabilidade, mantendo padrão profissional.

Qualificações

• Ensino médio completo
• Desejável superior em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas
• Noções de comunicação institucional e atendimento corporativo.
• Organização de rotinas administrativas, controle de materiais e logística básica.
• Inglês será diferencial.

Descrição Do Trabalho

Veja as atividades que você vai exercer

• Conferência de fretes para garantir o pagamento em dia aos transportadores e apoiar as metas do time.
• Análise de documentos enviados para pagamento de frete
• Validação da tabela de frete x cobrado
• Inserção de informações validadas em sistema
• Lançamento de nota fiscal, acompanhamento e retorno de e-mails.

O que você deve ter e conhecer:

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento)
• Conhecimento na área de contas a pagar
• Conhecimento a nível intermediário das ferramentas de Excel.
• Desconto em Produtos
• Previdência Privada
• Universidade Corporativa
• Vale Alimentação

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