Job description
Procuramos um Recepcionista de Hotel para servir como primeiro ponto de contato com nossos hóspedes e gerenciar todos os aspectos de suas acomodações. Em instância, você ajudará a criar uma estada prazerosa e memorável para os nossos hóspedes, desenvolvendo trabalho em equipe e lidando de forma amigável com as situações diárias.
Main responsibilities
- Abrir OS na plataforma SIM para atendimentos de manutenção.
- Atender chamadas telefónicas internas e externas, anotar as solicitações em log book, direcionar à área responsável e, ao receber o feedback, encerrar a ação certificando a satisfação do hóspede, condômino e cliente.
- Checar Ordem de Serviços (OS) de eventos para o dia, para direcionamento de hóspedes/condôminos/clientes.
- Conferir observações das Reservas do dia para identificar solicitações especiais (ex.: cama extra, berço, preferência de andar) e pré-determinar o apartamento (designar).
- Entregar RPP (NFC-e) / RPS ao hóspede.
- Esclarecer ou direcionar dúvidas em geral de hóspedes.
- Identificar através do log book todas as pendências e/ou solicitações para aquele turno para acompanhamento e realização.
- Imprimir extrato para conferência.
- Ler e atualizar o log book.
- Orientar hóspedes, condôminos e clientes sobre as facilidades do empreendimento.
- Providenciar e entregar as chaves dos apartamentos aos hóspedes/condôminos.
- Realizar o check-in e check-out dos hóspedes no sistema.
- Realizar o fechamento do caixa de seu turno.
- Realizar welcome call / courtesy call.
- Recepcionar hóspedes, condôminos e clientes de forma cortês.
- Salvar ou imprimir relatórios de contingência / segurança.
- Solicitar aos hóspedes, condôminos e clientes o preenchimento da FNRH com todos os campos obrigatórios.
- Solicitar documentação dos hóspedes no check-in cumprindo os padrões e procedimentos internos e legais.
- Responsabilidade Secundária: Apoiar os demais setores quando necessário.
- Auxiliar os hóspedes/condôminos/ clientes com bagagens.
- Consultar os canais de venda.
- Fazer reservas no sistema.
Requirements and skills
- Inglês intermediário.
- Experiência na função.
Additional information
- Convênio Médico
- Convênio odontológico
- Vale transporte
- Vale Alimentação e Vale Refeição
- Seguro de vida