Recepcionista/Coletador

buscojobs Brasil; Santa Catarina; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de consultoria em Florianópolis está em busca de um Auxiliar Administrativo. A função envolve lançamento de despesas, organização de agendas, e apoio logístico aos projetos. O candidato deve ter habilidades em organização e comunicação, com experiência desejável em funções administrativas. A remuneração é R$ 1.800,00, com horário das 12h às 18h.

Serviços

Vale Transporte

Qualificações

• Capacidade de organização e zelo por detalhes.
• Desejável experiência anterior em funções similares.

Responsabilidades

• Lançamento e organização de despesas da Empresa e Projetos.
• Apoio à contabilidade e controle de reembolsos.
• Organização de agendas da equipe e consultores.
• Comunicação com clientes para agendamento e organização de etapas operacionais.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Boa comunicação verbal e escrita

Ferramentas

Excel

Word

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

Descrição do Trabalho - Florianópolis, SC

Buscamos uma pessoa atenta, organizada e comprometida para integrar nossa equipe como Auxiliar Administrativo. Nesta função, você será um dos pilares invisíveis que sustentam o bom andamento de nossos projetos, garantindo que cada etapa, cada detalhe, cada gesto prático esteja em harmonia com a missão da consultoria: transformar com inteligência, rigor e presença.

A função exige mais que simples execução de tarefas — requer senso de responsabilidade, capacidade de antecipação e o zelo silencioso por aquilo que, embora não apareça, faz tudo funcionar.

Principais Responsabilidades

• Acompanhamento Financeiro:

• Lançamento e organização de despesas da Empresa e dos Projetos em andamento;
• Controle de reembolsos, notas fiscais, pagamentos e recebimentos;
• Apoio à contabilidade, lançamentos e conferência de movimentações.

• Gestão de Agendas e Logística:

• Organização de agendas da equipe e consultores;
• Compra de passagens, reserva de hotéis e traslados;
• Apoio logístico completo aos deslocamentos e eventos.

• Apoio Administrativo aos Projetos:

• Acompanhamento do cronograma de projetos;
• Preparação e envio de materiais para reuniões, workshops e treinamentos;
• Apoio na análise de perfil, elaboração de relatórios e organização documental;
• Comunicação com clientes para agendamento e organização de etapas operacionais.

• Zelo e Ordem Interna:

• Organização de documentos físicos e digitais;
• Apoio em demandas cotidianas do escritório;
• Manutenção da ordem prática que sustenta a excelência do trabalho intelectual.
• Rigor, discrição e senso de responsabilidade;
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e espírito de serviço — saber ver o que precisa ser feito, antes que seja pedido;
• Domínio de ferramentas como Excel, Word, Google Workspace;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Desejável experiência anterior em funções similares.

Remuneração: R$ 1.800,00 + Vale Transporte.

Horário: das 12h às 18h.

Este trabalho é para quem sabe que a grandeza de uma missão nasce também dos bastidores. Se você entende que excelência não está apenas no palco, mas também na costura invisível dos bastidores — então talvez esta vaga tenha sido pensada para você.

Seções Adicionais

Localização: Florianópolis, Santa Catarina

Observações: Este anúncio pode conter informações duplicadas de outras descrições internas; por favor considerar apenas o conteúdo relevante para a vaga de Auxiliar Administrativo.