Recepcionista

Rodosafra; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de serviços em Belo Horizonte está buscando um profissional para atuar como primeiro ponto de contato. O candidato ideal deve ter boa comunicação e organização, além de experiência prévia em atendimento ao público. As responsabilidades incluem gerenciar a agenda do CEO e realizar o atendimento presencial e digital. Oferecemos benefícios como assistência médica e vale alimentação, com um ambiente que valoriza a boa imagem institucional.

Serviços

Assistência médica

Assistência odontológica

Comissão

Seguro de vida

Vale alimentação

GymPass

Qualificações

• Experiência prévia com atendimento ao público e rotinas administrativas.
• Capacidade de lidar com informações confidenciais.
• Postura profissional e cordialidade no atendimento.

Responsabilidades

• Atuar como ponto de contato da empresa e atendimento a visitantes.
• Controlar e registrar entradas e saídas de pessoas.
• Gerenciar a agenda do CEO e organizar reuniões.
• Receber e organizar correspondências e documentos.

Conhecimentos

Boa comunicação verbal e escrita

Organização

Facilidade com ferramentas digitais

Discrição

Formação académica

Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento)

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

PROPÓSITO DO CARGO

Atuar como o primeiro ponto de contato da empresa, garantindo um atendimento cordial, organizado e profissional, além de apoiar diretamente o CEO na gestão de sua agenda e compromissos, contribuindo para a fluidez das rotinas e a boa imagem institucional. Buscamos atender de forma eficiente e otimizada todos os nossos clientes, gerando valores para seus negócios. Integramos tecnologia, equipamentos modernos com uma equipe altamente capacitada, para oferecer as melhores soluções a cada demanda de nossos clientes.

RESPONSABILIDADES CHAVES

• Realizar o atendimento presencial, telefônico e digital (WhatsApp, e-mails etc), direcionando visitantes e chamadas de forma adequada;
• Controlar e registrar a entrada e saída de colaboradores, visitantes, fornecedores e prestadores de serviço;
• Organizar e manter atualizados os registros de acesso à empresa;
• Gerenciar a agenda do CEO, incluindo compromissos internos e externos, reuniões, viagens e eventos;
• Apoiar na organização de reuniões, reservas de salas e recepção de convidados do CEO;
• Receber, organizar e direcionar correspondências, documentos e encomendas;
• Manter a recepção organizada, zelando pela imagem eOutlined do ambiente;
• Apoiar atividades administrativas conforme necessidade da gestão ou do RH.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

• Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento);
• Experiência prévia com atendimento ao público e rotinas administrativas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, discrição e postura profissional;
• Facilidade com ferramentas digitais (agenda eletrônica, e-mail, pacote Office);
• Capacidade de lidar com informações confidenciais.

BENEFÍCIOS

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Comissão
• Seguro de vida
• Vale alimentação
• GymPass