Recepcionista Bilingue - São Paulo

buscojobs Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de integração de sistemas está buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar em Barueri, SP. O profissional será responsável por rotinas administrativas em obra, como elaboração de relatórios e controle do efetivo. É necessário ter formação em Administração e domínio do Pacote Office. A vaga é presencial, com horário das 7h às 17h.

Qualificações

• Curso Técnico ou Superior em Administração (completo ou em andamento).
• Conhecimento em rotinas administrativas.
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel.
• CNH ativa e disponibilidade de horário das 7h às 17h.

Responsabilidades

• Elaborar relatórios de avanço de obra.
• Realizar rotinas administrativas da obra.
• Efetuar controle do efetivo da obra.
• Solicitar materiais e acompanhar folha de pagamento.

Conhecimentos

Conhecimento em rotinas administrativas

Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel

Boa comunicação

Formação académica

Curso Técnico ou Superior em Administração

Descrição da oferta de emprego

Convergint - Barueri, SP

Descrição do Trabalho: Assistente Administrativo(a) para atuar presencialmente em Barueri/SP com foco em rotinas administrativas de obra. Principais responsabilidades:

• Elaborar diariamente relatórios de avanço de obra, em formato Word e na plataforma do cliente;
• Realizar rotinas administrativas da obra;
• Efetuar aprovação/controle do efetivo da obra, gerando documentos de acompanhamento;
• Solicitação de requisições de compras e locações diversas na plataforma Desk;
• Solicitações de requisições de RNA em casos de equipamentos com falha;
• Postagem/conferência de documentos em plataformas do cliente;
• Solicitar materiais de insumo (limpeza, escritório, etc.);
• Acompanhamento no fechamento de folha de pagamento, envio mensal ao nosso RH;
• Administração e controle de veículos de frota alocados no projeto;
• Apoio às equipes de campo e planners com documentos que devem ser emitidos ao cliente;
• Alocação de colaboradores nas plataformas cliente para os diversos sites;
• Envio de documentação mensal aos clientes;
• Apoio à documentação de todos os sites Scala sob gestão do Head de datacenters.

Requisitos:

• Curso Técnico ou Superior em Administração (completo ou em andamento);
• Conhecimento em rotinas administrativas;
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel;
• CNH ativa e disponibilidade de horário das 7h às 17h;
• Preferencialmente residir próximo à região.

Diferenciais:

• Experiência anterior em administração de obras.

Localização: Barueri, SP

Benefícios: -

Gulf Combustíveis - Santo Amaro, SP

Descrição do Trabalho: Assistente Administrativo para atuação presencial em Santo Amaro. Principais responsabilidades:

• Gestão de relatórios e informações recorrentes para as equipes comerciais e operações;
• Análises de dados e números das rotinas da área;
• Apoio no treinamento de times operacionais e comerciais em novos processos;
• Interface com diferentes áreas internas para alinhamento e solução de pendências;
• Organização de dados, elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores.

Requisitos mandatórios:

• Experiência intermediária/avançada em Excel (obrigatória);
• Facilidade de comunicação e adaptabilidade;
• Boa organização, atenção aos processos e responsabilidade;
• Disponibilidade para atuação presencial em Santo Amaro;
• Experiência com análise de dados em Excel, criação de planilhas dinâmicas e relatórios de acompanhamento.

Localização: São Paulo, SP

Observação: há também descrição repetida para este posto em outras entradas do texto original.

Oficina de Arteiros - Vila Leopoldina, SP

Descrição do Trabalho: Assistente Administrativo para atuar presencialmente na escola, com foco em atividades administrativas e atendimento ao público.

• Auxiliar na gestão administrativa da escola, garantindo o bom funcionamento das atividades;
• Atender e responder chamadas e mensagens (whatsapp / Facebook / Instagram) e atendimento presencial;
• Apoiar na organização e concretização de eventos e espetáculos.

Requisitos:

• Experiência em administração ou atendimento ao cliente;
• Familiaridade com artes, teatro e dança;
• Boas habilidades de comunicação e trabalho em equipe;
• Capacidade de trabalhar de forma autônoma;
• Vínculo com um ambiente criativo.

Localização: Vila Leopoldina, Z.O. SP; Horário: período tarde/noite.

Observação: esta vaga pode exigir crescimento profissional dentro da escola.

Descrição Do Trabalho - Convergint (outras informações)

Descrição adicional para contexto: empresa global de integração de sistemas, com foco em segurança, automação e facilities, com atuação em Barueri/SP para rotinas administrativas de obra.