Recepcionista

Crefaz; Maringá; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de administração em Maringá procura um profissional para atuar na recepção e apoio à diretoria. O candidato deve ter Ensino Superior em Administração, conhecimentos em Informática e Pacote Office básico. As responsabilidades incluem controlar a entrada de mercadorias, agendar reuniões e manter a organização da recepção. Benefícios incluem assistência médica, odontológica e auxílio academia.

Serviços

Assistência médica

Assistência odontológica

Auxílio academia

Vale-alimentação

Vale-refeição

Vale-transporte

Qualificações

• Conhecimento em Informática é essencial para o dia a dia.
• Formação em Administração é um requisito importante.

Responsabilidades

• Realizar a recepção e identificação de visitantes.
• Controlar entrada e saída de mercadorias e correspondências.
• Atender e direcionar e-mails e recados com clareza.
• Agendar e organizar reuniões da diretoria.
• Realizar prestação de contas da diretoria.
• Agendar viagens corporativas conforme necessário.
• Zelar pela organização da recepção.
• Manter sigilo sobre informações estratégicas.

Conhecimentos

Conhecimento em Informática

Pacote Office básico

Formação académica

Ensino Superior cursando ou completo em Administração

Descrição da oferta de emprego

Horário

De segunda à sexta, das 8h30 às 18h18

Contratação

Tenured - CLT labor code

Nível

Professional

Descrição e Responsabilidades

• Realizar a recepção, identificação e direcionamento de visitantes e fornecedores nas dependências da empresa.
• Controlar a entrada e saída de mercadorias e correspondências, informando os responsáveis por recebimento.
• Atender e direcionar e-mails e recados com clareza e cordialidade.
• Agendar e organizar reuniões da diretoria, reservando salas, equipamentos e providenciando itens de apoio (água, café, etc).
• Realizar prestação de contas da diretoria, organizando documentos, notas fiscais e comprovantes de despesas para envio ao financeiro.
• Agendar passagens, hospedagens e traslados de viagens corporativas da diretoria e demais colaboradores, quando necessário.
• Zelar pela organização e apresentação da recepção, garantindo um ambiente acolhedor e profissional.
• Manter sigilo sobre informações estratégicas e rotinas da diretoria.

Requisitos

Ensino Superior cursando ou completo em Administração.

Conhecimento em Informática, pacote office básico.

Benefícios

Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio academia, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte