Personal assistant - hibrido

Netvagas; Santana de Parnaíba; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa de recrutamento está em busca de um Assistente Pessoal para atuar em formato híbrido em Santana de Parnaíba, SP. O candidato ideal deve ter forte capacidade organizacional, proatividade e habilidade em lidar com informações sensíveis. As responsabilidades incluem a gestão da agenda, organização de documentos e apoio logístico para viagens. Se você é discreto, confiável e tem experiência na função, esta pode ser a oportunidade ideal para você.

Qualificações

• Experiência em gestão de agendas e organização de compromissos.
• Habilidade em lidar com informações sensíveis.
• Capacidade de coordenação com diferentes profissionais e fornecedores.

Responsabilidades

• Gestão da agenda pessoal e profissional.
• Organização de documentos pessoais e familiares.
• Suporte em viagens e eventos.
• Relatório de contatos com fornecedores e prestadores de serviços.
• Manuseio de informações financeiras e jurídicas com confidencialidade.

Conhecimentos

Organização extrema e atenção aos detalhes

Perfil discreto e confiável

Comunicação clara e profissional

Proatividade e autonomia

Capacidade de lidar com múltiplas demandas

Descrição da oferta de emprego

Requisitos e Compet eancias

• Organizaoa extrema e ateno aos detalhes.
• Perfil discreto, maduro e altamente confi e1vel.
• Comunicao clara, educada e profissional.
• Forte senso de proatividade e autonomia.
• Excel eancia em execuo.
• c9tica, lealdade e responsabilidade.
• Capacidade de lidar com m faltiplas demands sem perder qualidade.
• Discrio

Formato de Trabalho

• Regime: PJ
• Modelo: Home Office / H edbrido
• Disponibilidade: Demandas pontuais fora do hor e1rio comercial (eventual)

Valores Essenciais

• Confiana
• Lealdade
• Excel eancia
• Organizao
• Discrio
• Responsabilidade

Responsabilidades

1. Gest e3o de Agenda & Rotina
   • Organizao completa da agenda pessoal e profesional (reuni f5es, compromissos, viagens e eventos).
   • Confirmao, envio de lembretes e remanejamento de hor e1rios com anteced eancia.
   • Priorizao inteligente de compromissos (urgente x importante).
   • Coordenao de agendas com terceiros (advogados, contadores, prestadores, equipe e familiares).
2. Organizao Jur eddica, Documental & Administrativa
   • Organizao e controle de documentos pessoais e familiares (contratos, certid f5es, documentos oficiais, imóveis e ve edculos).
   • Interface com advogados, contadores, cart f3rios, bancos e despachantes.
   • Controle de prazos, vencimentos, assinaturas e renovaoes.
   • Arquivamento f edsico e digital estruturado, em padr e3o executivo.
3. Suporte e0 Vida Pessoal & Familiar
   • Compra e organizao de presentes (anivers e1rios, datas comemorativas e presentes institucionais).
   • Planejamento e apoio log edstico em viagens (passagens, hospedagem, documentos e checklists).
   • Organizao de compromissos pessoais e familiares.
   • Apoio estrat e9gico em demandas dom e9sticas, realizando a gest e3o e orquestrao de fornecedores (sem execu e7 e3o operacional).
4. Relacionamento com Fornecedores & Terceiros
   • Contato com prestadores de servi e7os (limpeza, manuteno, organizao, motoristas, seguran e7a e tecnologia).
   • Solicitao de or 0eamentos, acompanhamento de entregas e controle de quality.
   • Garantia de alto padr e3o de atendimento e execu e7 e3o.
5. Confidencialidade & Confian e7a
   • Manuseio de informaos extremamente sens edveis (financeiras, familiares e jur eddicas).
   • Postura e9tica, madura e profissional.
   • Discrio absoluto em todas as esferas.
6. Antecipação & Proatividade
   • Antecipar necessidades antes mesmo de serem solicitadas.
   • Criao de checklists, processos e padr f5es.
   • Sugest e7 e3o cont ednua de melhorias na organiza e7 e3o, rotina e fluxo de informa e7 f5es.

Alerta de emprego

Personal assistant h edbrido b7 SANTANA DE PARNA ciba, SP, BR