Assistente Administrativo (Facilities)

Andrade Gutierrez; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de engenharia reconhecida em São Paulo está buscando um profissional para atuar na manutenção predial e apoio administrativo. O candidato ideal deverá ter habilidades em Pacote Office, organização de arquivos e uma base em manutenção civil. As atividades incluirão supervisão de serviços, controle de patrimônio e limpeza básica de equipamentos. A posição exige trabalho 100% presencial em um escritório. Se você busca um ambiente dinâmico e está disposto a enfrentar desafios, esta pode ser a oportunidade ideal.

Responsabilidades

• Gerir e executar atividades de manutenção predial e serviços de apoio administrativo.
• Supervisionar manutenções preventivas e corretivas realizadas por terceiros.
• Solicitar e controlar a compra de materiais de manutenção.
• Controlar o patrimônio, mantendo registros e realizando inventários periódicos.
• Executar serviços de zeladoria e manutenção predial.
• Realizar limpeza básica de equipamentos.
• Atender chamados internos para pequenos reparos.
• Acompanhar serviços de terceiros e reportar irregularidades.
• Acompanhar locação, entrega, manutenção e reforma de imóveis.
• Zelar pela conservação, organização e limpeza do ambiente de trabalho.
• Cumprir normas de segurança e saúde ocupacional.
• Realizar avaliação e conferência de documentação e notas fiscais.

Conhecimentos

Pacote Office

Organização e controle de arquivos

Rotinas administrativas

Noções básicas de manutenção predial e construção civil

Noções de carpintaria, jardinagem, de manutenção e hidráulica e de sistemas de automação

Descrição da oferta de emprego

Job description

Desde 1948, a Andrade Gutierrez vem ajudando a construir e a desenvolver o Brasil. Desde então, a empresa tem participado de algumas das obras mais importantes da história de nosso país. Construímos o desenvolvimento de uma sociedade e inovamos todos os dias na forma de pensar e de fazer engenharia.

A Andrade Gutierrez se destaca como uma das maiores empresas de engenharia da América Latina e nossa trajetória tem sido marcada pela busca por novas oportunidades e grandes desafios.

Nosso desenvolvimento acontece de forma sustentável e está apoiado em pilares como qualidade, responsabilidade socioambiental e segurança no trabalho. Nossas unidades de engenharia e construção são focadas em projetos de Infraestrutura, Energia, Mobilidade e Indústria, com ênfase na excelência operacional.

Se você é focado em processos, é flexível, se adapta às mudanças, e anseia por trabalhar em uma multinacional em expansão, aqui é o seu lugar!

Na Andrade Gutierrez todas as pessoas são bem-vindas, independente de gênero, orientação sexual, raça, etnia ou deficiência.

Main responsibilities

• Gerir e executar atividades de manutenção predial e serviços de apoio administrativo, garantindo a conservação da infraestrutura.
• Supervisionar manutenções preventivas e corretivas realizadas por terceiros.
• Solicitar e controlar a compra de materiais de manutenção.
• Controlar o patrimônio, mantendo registros e realizando inventários periódicos.
• Executar serviços de zeladoria e manutenção predial (civil, hidráulica, carpintaria, alvenaria, pintura e pequenos reparos).
• Realizar limpeza básica de equipamentos (ar-condicionado, bebedouros e ventiladores).
• Atender chamados internos para pequenos reparos em móveis e equipamentos.
• Acompanhar serviços de terceiros e reportar irregularidades.
• Acompanhar locação, entrega, manutenção e reforma de imóveis destinados à moradia de colaboradores.
• Zelar pela conservação, organização e limpeza do ambiente de trabalho, materiais e equipamentos.
• Cumprir normas de segurança, saúde ocupacional, meio ambiente, qualidade e responsabilidade social.
• Realizar avaliação, conferência de documentação e notas fiscais de serviços, além do lançamento de propostas e notas.
• Cumprir e aderir às normas de Compliance, Código de Ética, políticas e procedimentos da empresa, participando de treinamentos obrigatórios e reportando eventuais irregularidades pelos canais oficiais.

Requirements and skills

• Pacote Office
• Organização e controle de arquivos
• Rotinas administrativas
• Noções básicas de manutenção predial e construção civil;
• Noções de carpintaria, jardinagem, de manutenção e hidráulica e de sistemas de automação.

Additional information

Local de Trabalho:

• Escritório – Berrini - São Paulo/SP.
• Disponibilidade: Atuação 100% presencial.