Página da Vaga | Assistente Administrativo (CÓPIA)

Vitta Residencial; Uberaba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa no setor de Facilities em Uberaba busca um profissional com boa comunicação e habilidades de trabalho em equipe. O candidato será responsável pela conservação das áreas internas e externas, controle de custos, além de cadastrar fornecedores e realizar lançamentos de notas fiscais. O ensino médio completo e conhecimento em pacote office são obrigatórios, e a experiência na área será um diferencial. Oferecemos um ambiente dinâmico e oportunidades de crescimento.

Qualificações

• É necessário ensino médio completo.
• Experiência na área será um diferencial.
• Conhecimento no Pacote Office.

Responsabilidades

• Atuar na conservação de áreas internas e externas.
• Acompanhar a manutenção predial através de checklist.
• Cadastrar fornecedores e parceiros imobiliários.
• Realizar lançamentos de notas fiscais de fornecedores.
• Controlar custos corporativos e gastos gerais.
• Emitir notas de débitos e realizar compras gerais.
• Atualizar a planilha de indicadores mensais.

Conhecimentos

Boa comunicação

Trabalho em equipe multidisciplinar

Inovação

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Se você é uma pessoa com boa comunicação, facilidade para trabalhar em equipes multidisciplinares, inquieto, engajado e inovador. Essa vaga é para você !!!

Main responsibilities

• Atuar junto ao prestador da área de Facilities na conservação de áreas internas e externas, limpeza, manutenção, locação, segurança, acompanhar as atividades como um todo para proporcionar aos usuários finais maior conforto e segurança.
• Acompanhar a Manutenção predial através de check list, com intuito de manter a prevenção de quebras reparos.
• Cadastrar fornecedores e parceiros imobiliários através de sistema.
• Realizar lançamento de notas fiscais de fornecedores através do sistema Oracle, para acompanhamento dos orçamentos gerencias e realizar pagamentos de fornecedores.
• Acompanhar os protestos e intimações das SPE’s através de e-mail enviado pela empresa de agenciamento RTF, para que tenhamos ações preventivas de proteção ao crédito.
• Controlar custos corporativos, através de rateio de custos entre os centros de custos, com intuito de realizar acompanhamento de gastos gerais.
• Emitir Notas de Débitos junto as empresas relacionadas através de documentos internos para que o custo final seja alocado de maneira correta.
• Realizar compras gerais para empresa (Material escritório, insumos, etc.) através de contratos com fornecedores para que haja um controle do estoque existente.
• Atualizar a planilha de indicadores da área, através de planilha no Excel com para acompanhamento mensal da política de bônus.
• Executar outras tarefas correlatas ao cargo, conforme solicitação do superior imediato.

Additional information

• Ensino médio completo;
• Pacote office;
• Experiência na área será um diferencial.