Job Page | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - BASE ADM SAPOPEMBA

SPDM PAIS; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma organização de saúde em São Paulo está buscando um(a) estagiário(a) para auxiliar na gestão de Recursos Humanos. O candidato deve estar cursando Administração ou áreas afins, com experiência em rotinas administrativas. As responsabilidades incluem controle de processos de pessoal, apoio a rotinas financeiras e garantias de conformidade. Trabalho é em horário comercial, de segunda a sexta, na região de Sapopemba.

Qualificações

• Cursando Administração de Empresas ou áreas relacionadas com 02 semestres concluídos.
• Experiência mínima de 06 meses em rotinas administrativas de Recursos Humanos.

Responsabilidades

• Auxiliar na gestão de Recursos Humanos e controlar processos de pessoal.
• Atuar em apoio às rotinas financeiras e gestão de documentos administrativos.
• Garantir a conformidade institucional e atendimento às diretrizes.

Conhecimentos

Conhecimento em processos financeiros

Excel em nível intermediário

Conhecimento no sistema TOTVS

Formação académica

Ensino Superior Cursando em Administração ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Job description

A SPDM PAIS reúne e gerencia diversos equipamentos de saúde em todos os níveis de atenção — desde a Atenção Primária até serviços de média e alta complexidade, incluindo grandes hospitais. Atua com foco na excelência assistencial, na humanização do cuidado e na integralidade do atendimento, garantindo acesso qualificado à população. Seu modelo de atuação fortalece o vínculo com a comunidade, promove a participação social e estimula práticas solidárias, alinhadas aos princípios do SUS e à construção de uma Atenção à Saúde resolutiva, participativa e centrada nas pessoas.

Main responsibilities

Auxiliar o Coordenador Administrativo na gestão de Recursos Humanos, atuando no controle, organização e acompanhamento dos processos de pessoal, incluindo controle de ponto, escalas, férias, licenças, promoções, movimentações e avaliações de desempenho. Realizar a atualização dos sistemas vinculados à Prefeitura, conferência de documentação e gestão e organização de arquivos funcionais. Prestar apoio às rotinas financeiras, com recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais em sistema integrado, elaboração de pedidos de serviços e acompanhamento de prazos. Elaborar e emitir documentos administrativos, como ofícios, memorandos, circulares, atas e comunicados internos, bem como realizar o agendamento e acompanhamento de demandas administrativas. Atuar no acompanhamento de indicadores e resultados de trabalho, garantindo a conformidade institucional, o cumprimento da LGPD e o atendimento às diretrizes do gestor imediato. Realizar atendimento de clientes externos, internos e fornecedores/prestadores.

Requirements and skills

Ensino Superior Cursando com 02 semestres concluídos em Administração de Empresas, Gestão Hospitalar, Gestão de Recursos Humanos ou áreas afins.

Experiência mínima de 06 (seis) meses comprovada com rotinas administrativas em Recursos Humanos.

Desejável conhecimento no sistema TOTVS, Excel em nível intermediário e noções de processos financeiros.

Additional information

Região: Sapopemba.

40H - 07:00 - 16:00 segunda-feira à sexta-feira.