Job Page | 1503094 - TECNICO ADMINISTRATIVO

Medmais; Aracaju; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em saúde em Aracaju, Sergipe, está buscando um profissional para atuar nas funções relacionadas à saúde ocupacional, incluindo convocação de exames e administração de registros. O candidato deve ter formação técnica específica e mínimo de seis anos de experiência em atividades similares. Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo, onde cada um faz a diferença na vida das pessoas. Junte-se a nós e transforme realidades!

Serviços

Vale refeição

Qualificações

• Mínimo de 6 anos de experiência em atividades semelhantes.
• Habilidade em atendimento a clientes internos.
• Autonomia em ferramentas de comunicação electrónica.

Responsabilidades

• Executar convocação de exames ocupacionais conforme cronograma.
• Monitorar e registrar resultados de exames clínicos.
• Gerir registros de licenças e afastamentos de empregados.

Conhecimentos

Comunicação oral e escrita

Relacionamento interpessoal

Proatividade

Autonomia em Microsoft Office 365

Formação académica

Formação técnica em Administração, Saúde ou Gestão de Saúde

Descrição da oferta de emprego

Faça Parte do Time Med+ e Transforme Vidas!

Se você é um profissional comprometido, apaixonado pela área da saúde e segurança e deseja fazer a diferença, o Grupo Med+ é o lugar certo para você!

Somos movidos pela missão de salvar vidas e acreditamos profundamente em nosso propósito de transformar a terceirização de mão de obra no Brasil, convertendo recursos humanos em pessoas felizes.

Somos referência nacional no fornecimento de terceirização de Emergency Response para infraestruturas críticas, atuando em três pilares essenciais: Medicina e Segurança do Trabalho, Urgência e Emergência, Prevenção e combate a incêndios.

Você se identifica com a nossa empresa? Então essa é a sua chance!

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Responsabilidades

• Atuar na execução dos processos de saúde do trabalhador (Saúde Ocupacional), subdividindo as atividades em:
• a) Convoção:
  • Realizar a convocação de empregados em Sistema Informatizado de Saúde para exames ocupacionais, conforme cronograma PETROBRAS;
  • Participar da elaboração, configuração e envio de comunicados a serem inseridos nas guias e/ou outros meios de comunicação relacionados à convocação de exames ocupacionais;
  • Configurar sistema informatizado de saúde para a convocação (mensagens, guias, público, programação);
  • Extrair relatórios, conferir empregados convocados e realizar registros;
  • Verificar preenchimento do campo GHE ou outro critério necessário;
  • Informar e solicitar serviços de TIC para problemas de convocação;
  • Realizar atendimentos relacionados à convocação de exames nas ferramentas e canais utilizados pela companhia;
  • Outras atividades correlatas à convocação de exames, devidamente validadas e aprovadas pela fiscalização do contrato.
• b) Tratamento de exames complementares (Protocolo, migração e digitação):
  • Executar diariamente a migração de arquivos (txt ou xls) de resultados de exames laboratoriais;
  • Monitorar depósito da empresa credenciada e baixar resultados para exames ocupacionais;
  • Controlar e encaminhar exames clínicos médicos e odontológicos externos para digitação;
  • Controlar prazos, cobrar entregas de resultados e registrar em planilha de controle;
  • Digitar resultados em Sistema Informatizado de Saúde;
  • Encaminhar exames já digitados para arquivamento em prontuário físico;
  • Realizar atendimentos relacionados à digitação de exames;
  • Outras atividades correlatas, devidamente validadas.
• c) Programação de agenda e agendamento:
  • Realizar configuração do sistema Agenda;
  • Programar agenda - elaborar e tornar disponível horários de agendamento;
  • Atendimento ao público interno para agendamento;
  • Captação ativa de agendamento de público-alvo;
  • Controlar demandas internas, como gestões de exame especial ASO de Bandeira;
  • Atender via ferramentas e canais da companhia;
  • Outras atividades correlatas, devidamente validadas.
• d) Atividades administrativas: registro de licenças e gestão de absenteísmo:
  • Processar atestados médicos e odontológicos – recebimento, triagem e encaminhamento à equipe médica;
  • Registrar atestados nos sistemas corporativos (SAP) e planilhas de controle;
  • Apoiar a equipe técnica em agendamentos e em fluxos de homologação de licenças;
  • Resolver pendências e encaminhar mensagens sobre fluxo de homologação;
  • Realizar acompanhamentos e atualizações das condições de benefícios a empregados afastados;
  • Agendar perícias, enviar comunicados e requerimentos de licença previdenciária;
  • Prestar procedimentos administrativos de abertura, acompanhamento e fechamento de benefícios de auxílio‑doença acidentário ou previdenciário;
  • Efetuar protocolos de documentos junto ao INSS;
  • Elaborar relatórios gerenciais de empregados afastados;
  • Atender via ferramentas da companhia;
  • Outras atividades correlatas, devidamente validadas.
• e) Registro administrativo de acidente de trabalho:
  • Receber e acompanhar ações internas sobre acidentes de trabalho;
  • Registrar ACs em planilha de controle;
  • Enviar comunicação aos envolvidos e disponibilizar CAT ao empregado;
  • Realizar correções de CATs;
  • Atender via ferramentas da companhia;
  • Outras atividades correlatas, devidamente validadas.
• f) Atividade administrativa nos canais de relacionamento:
  • Verificar diariamente canais de atendimento (Outlook, ServiceNow, Workplace, Movidesk);
  • Receber e distribuir demandas aos setores responsáveis ou unidades;
  • Controlar prazos de resposta e encerrar atendimentos dentro prazo;
  • Realizar atendimentos nos canais de relacionamento;
  • Outras atividades correlatas, devidamente validadas.
• g) Atividades administrativas relacionadas especificamente aos exames admissionais:
  • Executar convocação de exames admissionais no Sistema Informatizado de Saúde;
  • Elaborar guias de convocação;
  • Realizar agendamento de exames clínico médico e odontológico;
  • Programar e enviar convocação aos candidatos;
  • Monitorar resultados de exames complementares e registrar no SharePoint e SIS;
  • Controlar fichas de atendimento e documentos;
  • Interface com RH (envio de dados);
  • Atividade de comunicação com candidatos;
  • Enviar documentação para arquivamento;
  • Atender via canais de relacionamento;
  • Outras atividades correlatas, devidamente validadas.
• h) Apoio administrativo a processos específicos:
  • Apoiar serviços internos (programação de viagens, transportes, etc.);
  • Apoiar saúde do viajante e atendimento ServiceNow Saúde do Viajante;
  • Apoiar teletrabalho integral e atendimento ServiceNow Teletrabalho integral;
  • Apoiar pagamentos, logística de suprimento, compras, notas fiscais e registro de entrada/ devolução de mercadorias;
  • Apoiar manutenção, calibração e conserto de equipamentos de SSO da gerência de saúde;
  • Apoiar controles do processo Conformidade;
  • Apoiar Promoção de Saúde;
  • Disponibilizar material administrativo e formulários nos consultórios e setores;
  • Solicitar suporte de TIC para problemas de tecnologia;
  • Providenciar impressões e entregas de documentos impressos;
  • Manter ambiente de atendimento (troca de lâmpadas, mobiliário, chaveiro, etc.);
  • Recolher documentos gerados nos atendimentos e enviar para arquivamento físico;
  • Atender via ferramentas e canais da companhia;
  • Outras atividades correlatas, devidamente validadas.
• j) Atividades comuns a todos os processos:
  • Desempenhar atividades de operacionalização de processos de saúde na Petrobras;
  • Planejar, monitorar, controlar e avaliar os processos;
  • Realizar lançamentos nos sistemas da companhia, elaborar relatórios e levantamentos de dados;
  • Organizar documentação e encaminhar/arquivar;
  • Desempenhar atribuições não especificadas neste documento, conforme legislação e Código de Ética da categoria profissional.

Qualificações

• Formação técnica em Administração, técnica em administração de Saúde e/ou técnica em gestão de Saúde, reconhecido pelo MEC;
• Boa comunicação oral e escrita, com bom relacionamento com indivíduos e grupos via diversas mídias;
• Boa capacidade de atendimento a clientes internos e demais profissionais envolvidos;
• Autonomia no uso de programas do Microsoft Office 365;
• Autonomia em ferramentas de comunicação eletrônica (e‑mail, fórum, chat, etc.);
• Estabelecer relação de confiança com o público envolvido, viabilizando atendimento das necessidades;
• Dedicado, comprometido, proativo nas ações;
• Experiência mínima de mais de 6 (seis) anos em atividades similares ao escopo dos serviços.

VALE REFEIÇÃO

Sobre Nós

Somos o Grupo Med+, a maior empresa de Emergency Response para infraestruturas críticas no Brasil. Com mais de 6.000 colaboradores espalhados por todo o território nacional, nossa missão é proteger e cuidar da vida de mais de 56 milhões de pessoas que transitam diariamente por aeroportos, rodovias, shoppings, escolas, empresas, mineradoras e petrolíferas.

Aqui, cada colaborador, ou como gostamos de chamar, Med Member, carrega a responsabilidade e o orgulho de fazer parte de algo muito maior: salvar vidas todos os dias.

Originados em Brasília e com mais de 17 anos de história, nossa atuação vai além da prestação de serviços. Nós criamos soluções completas em Urgência e Emergência, Saúde Corporativa e Prevenção e Combate a Incêndios, transformando o cuidado com a vida em um propósito compartilhado por todos que vestem a nossa camisa.

Por que fazer parte da nossa equipe?

Propósito: Aqui, você não apenas trabalha, você transforma realidades.

Pertencimento: Temos orgulho da nossa cultura de cuidado, energia e inovação.

Crescimento: Acreditamos em construir carreiras sólidas, oferecendo desenvolvimento contínuo.

Impacto: Cada ação sua faz diferença na vida de milhares de pessoas todos os dias.

Confira as vagas disponíveis e venha construir um futuro brilhante conosco!

Aqui, seu talento encontra um propósito.

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