Executive Assistant | Fully Remote | English Speaking

Brazilstrat; Teletrabalho; BRL 8.000 - 12.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de conexão de talentos está à procura de um(a) Assessor(a) Executivo(a) para atuar remotamente, apoiando diretamente a liderança C-Level. O candidato ideal deve ter fluência em inglês, habilidades excepcionais de organização, e ser proativo(a) em resolver problemas antes que se tornem emergências. Este cargo oferece flexibilidade de home office e oportunidades de crescimento em uma empresa internacional em rápida expansão.

Serviços

Flexibilidade de home office

Exposição direta à liderança C-Level

Oportunidades de crescimento em uma empresa em ascensão

Qualificações

• Fluente em inglês (falado e escrito) é obrigatório.
• Habilidades organizacionais excepcionais e capacidade de gerenciar prioridades competindo em um ambiente de ritmo acelerado.
• Mentalidade proativa: você é um solucionador de problemas que lida com questões antes que se tornem emergências.

Responsabilidades

• Gerenciar calendários complexos e logística de viagens internacionais.
• Atuar como parceira do CEO em projetos de negócios ad-hoc e pesquisas de mercado.
• Preparar apresentações de alta qualidade e relatórios para reuniões do conselho.
• Facilitar a comunicação entre equipes e lidar com obstáculos operacionais.

Conhecimentos

Fluência em inglês

Habilidades organizacionais

Proficiente em Excel e PowerPoint

Uso eficaz de ferramentas de IA

Inteligência emocional

Ferramentas

Notion

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Executive Assistant | Fully Remote | English Speaking Brazilstrat•petrolina, estado de pernambuco, br

Descrição da vaga
Brazilstrat connects top-tier Brazilian remote talent with organizations abroad. We are currently selecting an Executive Assistant to join a fast‑paced, dynamic international scaleup, supporting the CEO and Founder.

In this role, you will work remotely as a strategic partner to leadership. This is an ideal position for a proactive, organized professional looking to work closely with C‑level management in a global environment.

Key Responsibilities:

• Operational Excellence: efficiently manage complex calendars, international travel logistics, and inbox triage to ensure the CEO’s day‑to‑day runs smoothly.
• Strategic Support: act as a partner to the CEO by leading ad‑hoc business projects, conducting market research, and preparing briefing materials to support decision‑making.
• Communication & Reporting: prepare high‑quality presentations (decks), reports, and meeting minutes for board meetings and internal strategy sessions.
• Force Multiplier: facilitate cross‑functional communication and handle operational roadblocks, allowing leadership to focus on high‑impact strategy.

Requirements:

• Fluent English (spoken and written) is mandatory.
• Exceptional organizational skills and the ability to manage competing priorities in a fast‑paced environment.
• Tech‑savvy: proficiency in Excel, PowerPoint, and productivity tools like Notion. Demonstrated ability to use AI tools effectively to increase efficiency is highly valued.
• Proactive mindset: you are a problem solver who addresses issues before they become emergencies.
• High emotional intelligence and professional discretion.

What We Offer:

• 100% remote, home‑office flexibility.
• Direct exposure to C‑Level leadership and business operations.
• Growth opportunities within a rapidly scaling international company.

How to Apply:

Please complete our initial screening form here: [link].

Note: Only selected candidates will be contacted for the next steps.