Executive Assistant | Fully Remote | English Speaking

Brazilstrat; Teletrabalho; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de talento remoto está buscando um Assistente Executivo para atuar remotamente como parceiro estratégico do CEO. Este é um papel para um profissional proativo e organizado que trabalhará em um ambiente dinâmico e internacional. As responsabilidades incluem gerenciar a agenda do CEO, conduzir projetos e preparar relatórios. É necessário inglês fluente e habilidades excepcionais de organização. A posição oferece flexibilidade de trabalho remoto e crescimento dentro da empresa.

Serviços

Flexibilidade de trabalho 100% remoto

Exposição direta à liderança C-Level

Oportunidades de crescimento

Qualificações

• Fluente em inglês (falado e escrito) é obrigatório.
• Capacidade excepcional de organização e gerenciamento de prioridades.
• Capacidade de usar ferramentas de AI para aumentar a eficiência.
• Proatividade para resolver problemas antes que se tornem emergências.
• Inteligência emocional e discrição profissional.

Responsabilidades

• Gerenciar calendários complexos e logística de viagens.
• Apoiar o CEO com projetos de negócios e pesquisas de mercado.
• Preparar apresentações, relatórios e atas de reuniões.
• Facilitar a comunicação entre equipes.

Conhecimentos

Inglês fluente

Habilidades organizacionais excepcionais

Proficiente em Excel

Proficiência em PowerPoint

Uso de ferramentas de produtividade como Notion

Inteligência emocional

Mentalidade proativa

Descrição da oferta de emprego

Executive Assistant | Fully Remote | English Speaking Brazilstrat•cajamar, estado de são paulo, br

Descrição da vaga

Brazilstrat connects top-tier Brazilian remote talent with organizations abroad. We are currently selecting an Executive Assistant to join a fast-paced, dynamic international scaleup , supporting the CEO and Founder.

In this role, you will work remotely as a strategic partner to leadership. This is an ideal position for a proactive, organized professional looking to work closely with C-level management in a global environment.

Key Responsibilities:

• Operational Excellence: efficiently manage complex calendars, international travel logistics, and inbox triage to ensure the CEO’s day-to-day runs smoothly.
• Strategic Support: act as a partner to the CEO by leading ad-hoc business projects, conducting market research, and preparing briefing materials to support decision-making.
• Communication & Reporting: prepare high-quality presentations (decks), reports, and meeting minutes for board meetings and internal strategy sessions.
• Force Multiplier: facilitate cross-functional communication and handle operational roadblocks, allowing leadership to focus on high-impact strategy.

Requirements:

• Fluent English (spoken and written) is mandatory.
• Exceptional organizational skills and the ability to manage competing priorities in a fast-paced environment.
• Tech-savvy: proficiency in Excel, PowerPoint, and productivity tools like Notion. Demonstrated ability to use AI tools effectively to increase efficiency is highly valued.
• Proactive mindset: you are a problem solver who addresses issues before they become emergencies.
• High emotional intelligence and professional discretion.

What We Offer:

• 100% remote, home-office flexibility.
• Direct exposure to C-Level leadership and business operations.
• Growth opportunities within a rapidly scaling international company.

How to Apply: Please complete our initial screening form here:

Note: Only selected candidates will be contacted for the next steps.