Estagio - Assistente Executivo(A) Administrativo(A)

Bristol-Myers Squibb; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa farmacêutica global está buscando um Estagiário para auxiliar em funções administrativas em São Paulo. O candidato ideal deve estar cursando faculdade, preferencialmente em administração, e ter habilidades interpessoais e uma boa comunicação. O estagiário terá responsabilidades diversas, incluindo suporte na gestão de eventos, acompanhamento de despesas e uso de ferramentas como SAP e Pacote Office. A oferta proporciona uma oportunidade valiosa de aprendizado em um ambiente colaborativo e inovador.

Serviços

Ambiente colaborativo

Oportunidades de aprendizado

Cultura de inclusão e inovação

Qualificações

• Capacidade de realizar tarefas administrativas e operacionais sob supervisão.
• Habilidade para interagir eficientemente em equipe e comunicar-se oralmente e por escrito.
• Facilidade em utilizar tecnologias e softwares administrativos.

Responsabilidades

• Auxiliar na criação e acompanhamento de eventos e atividades.
• Suporte na submissão e acompanhamento de materiais promocionais.
• Gerir despesas e pagamentos relacionados ao departamento.

Conhecimentos

Bom relacionamento interpessoal

Trabalhar em equipe

Boa comunicação Oral e Escrita

Facilidade em lidar com tecnologia

Conhecimento Pacote Office Avançado

Formação académica

Cursando faculdade (preferencialmente administração)

Ferramentas

Pacote Office

SAP

FlyTour

Descrição da oferta de emprego

Working with Us

Challenging.

Meaningful.

Life-changing.

Those aren't words that are usually associated with a job.

But working at Bristol Myers Squibb is anything but usual.

Here, uniquely interesting work happens every day, in every department.

From optimizing a production line to the latest breakthroughs in cell therapy, this is work that transforms the lives of patients, and the careers of those who do it.

You’ll get the chance to grow and thrive through opportunities uncommon in scale and scope, alongside high-achieving teams.

Take your career farther than you thought possible.

A BMS acredita que ter uma equipe diversificada de funcionários e uma cultura de inclusão é vital para a inovação e para executar de forma bem-sucedida nossa estratégia de negócios BioPharma.

Todas as nossas oportunidades são abertas para pessoas com deficiência (PCD), assim como para as demais dimensões no sentido mais amplo da diversidade, como gênero, idade, etnia, raça, orientação sexual & identidades, habilidades físicas, aparência, religião, origem socioeconômica, estilos de pensamento e experiências de vida.

Resumo

O (a) Estagiário (a) auxiliara a Assistente Executiv a Administrativa no suporte operacional das seguintes Diretorias :

• OncoHematology
• Cardio-Immuno Neuroscience
• Market Access & Government Affairs
• Medical Affairs

Business Strategy and Operation.

Todas as atividades desempenhadas pelos estagiários estão sob a supervisão d a Assistente Executiv a Administrativa.

É fundamental que os estagiários passem por um treinamento adequado para garantir o desempenho eficiente e seguro de suas funções.

Este treinamento abrange todas as tarefas e responsabilidades que serão atribuídas, assegurando que os estagiários estejam bem preparados e alinhados com os padrões e procedimentos da empresa.

Atividades desempenhadas :

• INTERACT : Criação de eventos - desde sua abertura até o fechamento - auxiliando nos follow ups ; Cadastro de HCPs.
• VEEVA VAULT PROMOMATS : Submissão e acompanhamento de aulas médicas no sistema PromoMats ; Submissão e acompanhamento de material promocional dos eventos de MKT e da Força de Vendas.
• CYBERGRANTS : Submissão e acompanhamento de Projetos / Patrocínios.
• CONCUR : Acompanhamento das despesas dos Diretores das BUs na referida ferramenta, assim como controle do arquivo eletrônico disponível na Rede ADM OH.
• SAP : Suporte aos processos de pagamentos e controles de POs, incluindo pagamentos da Flytour.
• Controle e suporte para compra de materiais de escritório no sistema BR Supply.
• Emissão de Notas Fiscais de simples remessa para amostra grátis.
• ARQUIVO : Manutenção de arquivo eletrônico e dos materiais de escritório / publicitários.
• MALA DIRETA : Auxiliar no envio de documentos relacionados ao RH e materiais de marketing a o time de campo.
• VIAGENS : Através da plataforma de viagens FlyTour (Argo), consulta de voos / hospedagem e valores para aprovação do Diretor da BU e seguir com as emissões.
• OUTLOOK : Suporte às agendas, reservas de salas, atualização e manutenção dos mailings lists.
• PACOTE OFFICE : Elaboração de planilhas, criação de formulários.
• Suporte operacional para integração de novos colaboradores : Solicitação de crachá, liberação de entrada, organização da mesa, equipamentos, acessos a sistemas, veículo e ticket combustível, cartão corporativo, cartão de visitas, suporte com a integração ao time.
• Suporte para reuniões e eventos em geral : Cadastro de consultores de vendas em planilhas ; confecção de convites, crachás, calendário de eventos, pedidos de coffee break, pesquisa de satisfação, impressão de documentos e materiais.
• Atualização e manutenção do organograma.
• Solicitação de motoboy e transportadoras.

Escolaridade

• Cursando faculdade (preferencialmente administração, mas não obrigatoriamente).

H abilidades / conhecimentos

• Bom relacionamento interpessoal
• Trabalhar em equipe
• Boa comunicação Oral e Escrita
• Facilidade em lidar com tecnologia
• Conhecimento Pacote Office Avançado

Valores

• Integridade
• Inclusão
• Inovação
• Responsabilidade
• Urgência
• Paixão

Uniquely Interesting Work, Life-changing Careers

On-site Protocol

BMS has an occupancy structure that determines where an employee is required to conduct their work.

This structure includes site-essential, site-by-design, field-based and remote-by-design jobs.

The occupancy type that you are assigned is determined by the nature and responsibilities of your role :

Site-essential roles require 100% of shifts onsite at your assigned facility.

Site-by-design roles may be eligible for a hybrid work model with at least 50% onsite at your assigned facility.

For these roles, onsite presence is considered an essential job function and is critical to collaboration, innovation, productivity, and a positive Company culture.

For field-based and remote-by-design roles the ability to physically travel to visit customers, patients or business partner