ESTAGIÁRIO PARA ARQUIVOLOGIA/ADMINISTRATIVO/CONTABILIDADE

SOLIM Laboratórios; Aracaju; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa de laboratórios em Aracaju está em busca de um estagiário para ajudar na organização documental e na gestão de arquivos. O candidato ideal deve estar matriculado a partir do 3º período em Arquivologia, Administração ou Contabilidade. As responsabilidades incluem a organização do acervo documental, a classificação de documentos e o apoio a atividades administrativas. Proatividade e atenção aos detalhes são essenciais para esta função. O domínio básico de Excel ou Google Sheets é valorizado.

Qualificações

• Estudante regularmente matriculado no curso de Arquivologia, Administrativo ou Contabilidade.
• Interesse em organização documental e gestão de arquivos.
• Facilidade de comunicação para atuação em equipe.

Responsabilidades

• Organizar fisicamente o acervo documental do arquivo morto.
• Classificar e identificar documentos segundo padrões institucionais.
• Apoiar no processo de descarte documental seguro.

Conhecimentos

Interesse por organização documental

Facilidade de comunicação

Proatividade

Atenção a detalhes

Domínio básico de Excel/Google Sheets

Formação académica

Estudante regular de Arquivologia, Administrativo ou Contabilidade (a partir do 3º período)

Descrição da oferta de emprego

Perfil desejado

• Estudante regularmente matriculado no curso de Arquivologia, Administrativo ou Contabilidade (a partir do 3º período);
• Interesse por organização documental, gestão de arquivos e adequação às normas legais;
• Proatividade, responsabilidade e atenção a detalhes;
• Facilidade de comunicação para atuar em equipe;
• Domínio básico de planilhas eletrônicas (Excel/Google Sheets);
• Discrição quanto ao manuseio de documentos confidenciais.

Principais atividades

• Organização física do acervo documental do arquivo morto;
• Classificação e identificação de documentos segundo padrões institucionais;
• Apoio no processo de descarte documental seguro conforme legislação e cronograma;
• Elaboração e atualização de planilhas de controle para arquivamento/documentação;
• Etiquetagem de caixas, pacotes e papéis por repleta;
• Apoio ao setor administrativo quanto à consulta e movimentação de documentos;
• Auxílio no controle de acesso e segurança do setor;
• Colaboração na digitalização;