Estagiária(O) De Recepção

POPDENTS BRASIL; Fortaleza; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em Fortaleza está buscando um profissional para atuar como Assistente Administrativo. O candidato ideal deverá ter formação em Administração e experiência em suporte executivo. As responsabilidades incluem a organização da agenda do diretor, preparação de relatórios e apoio na coordenação de eventos. Proatividade e comunicação eficaz são essenciais. A vaga oferece salário compatível com o mercado e benefícios como vale-refeição e plano de saúde.

Serviços

Vale-refeição/alimentação

Plano de saúde

Vale-transporte ou Auxílio Mobilidade

Qualificações

• Experiência prévia em funções de suporte executivo ou administrativo.
• Conhecimento em controle financeiro básico ou gestão de projetos.

Responsabilidades

• Organizar e gerenciar a agenda do Diretor Regional.
• Apoiar na organização de reuniões e eventos corporativos.
• Preparar relatórios executivos e apresentações.
• Recepcionar clientes e fornecedores de forma cordial.
• Contribuir para a otimização de processos administrativos.

Conhecimentos

Comunicação oral e escrita

Organização

Proatividade

Discrição

Formação académica

Ensino superior completo ou em andamento em Administração

Ensino médio completo ou curso técnico em Administração

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel, Outlook)

Descrição da oferta de emprego

Descrição Do Trabalho

O Grupo NTSec é o resultado da união da ZivaSec, NTSec, InfoSec e CloudSec, empresas do mercado de tecnologia. Somos uma plataforma de soluções inovadoras em segurança, com talentos excepcionais e o compromisso de conectar o futuro dos nossos clientes à proteção que eles precisam.

Com mais de 300 profissionais espalhados em todo o Brasil e escritórios em Brasília (DF), Cuiabá (MT), Curitiba (PR), Fortaleza (CE), Goiânia (GO), Rio de Janeiro (RJ) e São Paulo (SP), estamos em constante expansão.

Reconhecidos 3 vezes pelo Great Place to Work™, temos uma cultura forte, baseada em inovação, trabalho em equipe, responsabilidade e respeito.

Se você se identifica com esse ambiente, essa vaga pode ser sua!

Essa posição é para atuar no time administrativo de Fortaleza, CE!

Responsabilidades e atribuições

• Organizar e gerenciar a agenda do Diretor Regional, priorizando compromissos, reuniões e prazos críticos.
• Apoiar na organização de reuniões, eventos corporativos e viagens, incluindo compra de passagens, reservas de hospedagem e controle das prestações de contas.
• Preparar relatórios executivos, apresentações e documentos de suporte à tomada de decisão.
• Ser o elo de comunicação entre a diretoria e os times internos, garantindo clareza e agilidade nos fluxos de informação.
• Recepcionar clientes, parceiros e fornecedores, assegurando um atendimento cordial, profissional e alinhado à cultura da NTSEC.
• Garantir a organização, integridade e manutenção do escritório, coordenando serviços gerais, insumos e fornecedores de apoio.
• Manter o controle de documentos, prazos e comunicações confidenciais.
• Contribuir para a otimização de processos administrativos e melhoria da produtividade da diretoria.

Requisitos e qualificações:

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções de suporte executivo ou administrativo.
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Excelente comunicação oral e escrita.
• Discrição, organização e proatividade.

É um diferencial se você tiver:

• Experiência em assessoria de diretoria ou ambiente corporativo dinâmico.
• Conhecimento em controle financeiro básico ou gestão de projetos.
• Plano de saúde
• Cartão Food (restaurantes e supermercados)
• Vale-transporte ou Auxilio Mobilidade
• Subsídio no plano de certificações (conforme política interna)

E aí, deu match? Então vem fazer parte do nosso time de secpowers!

Descrição Do Trabalho

Tipo de contratação: CLT

Horário: das 08:00 às 18:00 segunda a sexta

Atividades:

• Apoio em rotinas administrativas do setor;
• Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;
• Controle e atualização de planilhas e relatórios;
• Atendimento telefônico e presencial a clientes, fornecedores e colaboradores;
• Lançamentos e conferências em sistemas internos;
• Auxílio em processos de compras e cotações;
• Suporte às demais áreas administrativas da empresa.

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas afins);
• Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, Outlook);
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e capacidade de trabalho em equipe.
• Salário compatível com o mercado;
• Vale-refeição/alimentação;

Entrar em contato pelo e-mail.