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Resumo da oferta

Uma empresa do setor administrativo em São Paulo está em busca de um Analista Administrativo-Financeiro Sênior para atuar em rotinas administrativas e financeiras, organizando documentos e apoiando a diretoria. O profissional deve ter experiência em áreas administrativas e financeiras, apresentando um perfil organizado e confiável, com interesse em crescimento para liderança. Oferece benefícios como plano de saúde e vale-refeição, e a posição é presencial em Perdizes, São Paulo.

Serviços

Plano de Saúde
Vale-refeição
Vale-transporte

Qualificações

  • Experiência em rotinas administrativas, financeiras e de RH.
  • Potencial de liderança e proatividade.
  • Habilidades de organização e controle de documentos.

Responsabilidades

  • Realizar rotinas administrativas e financeiras.
  • Apoiar a diretoria nas atividades do dia a dia.
  • Organizar e acompanhar demandas entre áreas.

Conhecimentos

Organização
Confiabilidade
Habilidades de liderança

Formação académica

Formação em Administração ou correlatos
Descrição da oferta de emprego
Vaga: Analista Administrativo-Financeiro Sênior

Buscamos profissional, organizado e confiável para atuar nas rotinas administrativas, financeiras e de RH, com apoio direto à diretoria e atuação transversal entre áreas. Perfil com potencial de liderança.

Responsabilidades
  • Rotinas administrativas, financeiras e de RH
  • Organização de documentos e controles
  • Acompanhamento de demandas entre áreas
  • Apoio à diretoria no dia a dia
  • Experiência em administrativo/financeiro
  • Vivência em RH operacional
  • Perfil prático, organizado e resolutivo
  • Interesse em crescimento para liderança
Condições
  • Benefícios: plano de saúde, vale-refeição e vale-transporte
  • Presencial – Perdizes, São Paulo (SP)

São Paulo, São Paulo CTG Brasil

Analista Administrativo Trainee

Trabalhamos por um único propósito: desenvolver o mundo com energia limpa em larga escala, e para alcançarmos este objetivo, acreditamos que as pessoas são parte fundamental desse processo.

Estamos buscando Analista Administrativo Trainee que atuará em nosso escritório localizado na Vila Olímpia (SP).

Responsabilidades
  • Acompanhar e controlar a realização das medições de serviços contratados, garantindo a conformidade com os requisitos acordado;
  • Controlar a execução dos contratos, conforme vigência, saldo e atividades nele envolvido;
  • Verificação de documentação (Contratos, Notas Fiscais, Aditivos) e emissão de pedidos.
  • Elaborar relatórios técnicos e gerenciais com base nas medições realizadas, fornecendo suporte para análises de desempenho;
  • Acompanhar cronogramas e garantir o cumprimento de prazos dos serviços executado;
  • Identificar e selecionar fornecedores para serviços e materiais, conforme as necessidades do escritório;
  • Gerenciar e manter relacionamento com fornecedores, assegurando a execução das atividades dentro dos padrões de qualidade e no prazo acordado;
  • Auxiliar na implementação de planos e estratégias administrativas para otimizar os processos do escritório;
  • Prestar suporte nas atividades de gestão de orçamento e controle de despesas;
  • Colaborar na elaboração de relatórios gerenciais e no monitoramento de indicadores de desempenho da área administrativa;
  • Controlar documentos, contratos e outros registros administrativos, garantindo a sua organização e atualização;
  • Apoiar no planejamento e execução de projetos administrativos;
  • Colaborar com a equipe na melhoria contínua dos processos operacionais e administrativos.
Buscamos profissional que tenha:
  • Ensino Superior cursando em Administração de Empresas, Economia, Contabilidade e/ou correlatos;
  • Domínio do pacote Office;
  • Inglês Básico;
  • Perfil desejado: proativo, com senso de responsabilidade. Organização de demandas, noção de prioridades. Bom relacionamento interpessoal, pois será necessário atuar com diversas áreas.
  • Assistência Médica e Odontológica
  • Remuneração Variável Anual (PPR)
  • Vale Refeição e Alimentação
  • Auxílio Transporte, Fretado ou Estacionamento (a depender da localidade)
  • Previdência Privada
  • TotalPass (Auxílio Academia e Bem-estar)
  • Licença Maternidade/Paternidade estendida
  • Gift Card no mês do seu aniversário

Em nossos processos seletivos, consideramos pessoas com deficiência e de diferentes etnias, nacionalidades, gênero e orientação sexual. Dessa forma, contribuímos com uma sociedade e um ambiente de trabalho mais inclusivo, em que a diversidade nos permitirá ir ainda mais longe.

Com sua Energia podemos ir mais longe, vamos juntos?

São Paulo, São Paulo Beyond HR

Analista Administrativo de Franquias

A Rooftop é uma proptech fundada em 2020, pioneira em soluções que transformam imóveis em capital por meio do HomeCash, um programa que converte temporariamente o proprietário em locatário, com opção de recompra por valor pré-acordado.

A solução apoia pessoas que precisam reorganizar sua vida financeira, quitando dívidas ou viabilizando novos investimentos, permitindo que sigam adiante com segurança e previsibilidade.

Combinamos expertise jurídica e financeira para oferecer transparência, parceria e uma jornada segura para quem precisa acessar capital sem abrir mão do imóvel. Acreditamos em recomeços possíveis e no impacto de manter portas abertas para o futuro.

Com o crescimento acelerado da empresa, a Rooftop inicia agora um movimento estratégico de expansão por meio de franquias de imóveis, em parceria ao HomeCash.

Buscamos um(a) Analista Administrativo de Franquias, que será peça-chave nesse novo capítulo, atuando na organização da esteira administrativa e documental das franquias.

Responsabilidades
  • Solicitação, conferência e organização de documentação necessária para a elaboração e formalização de contratos;
  • Redação e revisão de memorandos e comunicações formais para clientes internos e externos;
  • Follow-up ativo com áreas internas, cobrando pendências, prazos e retornos necessários para conclusão dos processos;
  • Atendimento a clientes e franqueados, esclarecendo dúvidas sobre documentação e andamento dos processos;
  • Controle de prazos, status e etapas da esteira operacional, reportando eventuais riscos ou gargalos;
  • Apoio ao time jurídico em demandas internas administrativas, sem atuação jurídica técnica.
Requisitos
  • Experiência prévia com documentação contratual, financeira ou bancária.
Assistente Administrativo (Visar Transportes)

Visar Transportes

Responsabilidades
  • Apoio em rotinas administrativas gerais (arquivos, controles e planilhas);
  • Atendimento a clientes e fornecedores (presencial, telefone e e-mail);
  • Prospecção de clientes e acompanhamento de oportunidades de vendas;
  • Suporte aos compradores durante todo o processo de negociação;
  • Emissão e controle de documentos (notas fiscais, pedidos, relatórios);
  • Organização de agendas, reuniões e demandas internas;
  • Controle de estoque de materiais de escritório;
  • Apoio direto às áreas financeira, comercial e de logística.
Requisitos
  • Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Vendas ou áreas correlatas);
  • Experiência anterior em funções administrativas e/ou comerciais;
  • Conhecimento em Pacote Office (especialmente Excel, Word e Outlook);
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Perfil organizado, proativo e com foco em resultados.
Diferenciais
  • Experiência com vendas B2B;
  • Vivência no setor químico ou industrial;
  • Conhecimento em sistemas ERP.
Assistente Administrativo - PCD - São Paulo (Ardagh Metal Packaging)

Ardagh Metal Packaging

Responsabilidades
  • Conhecer, proceder conforme as Políticas da Empresa, no que diz respeito a preservação do meio ambiente, normas de segurança e saúde no trabalho; qualidade do produto; qualidade e segurança de alimentos (FSSC 22.000); código de ética;compliance; recursos humanos; missão, filosofia, visão e valores da empresa, buscando o alinhamento da conduta à estratégia/objetivos estabelecidos;
  • Apoiar na organização de arquivos e demais documentos;
  • Apoiar a área na preparação para as diversas auditorias programadas anualmente;
  • Apoiar nas atividades de 6S da área;
  • Apoiar na definição de padrões, auditorias e elaboração e execução de treinamentos;
  • Apoiar a execução da gestão de rotina (follow ups, atualização de indicadores, atualização de quadros de gestão, reuniões da área, gestão de etiquetas);
  • Elaborar e atualizar planilhas com dados da área de atuação;
  • Assegurar o cumprimento das políticas da área através de relatórios e controles;
  • Garantir que relatórios, arquivos, cadastros e controles necessários para a execução das atividades estejam organizados e atualizados para melhor desempenho da área;
  • Apoiar no atendimento de fornecedores e clientes internos afim de garantir a qualidade dos serviços desempenhados pela área;
  • Suportar os processos administrativos da sua área de atuação;
  • Suportar os processos de pagadoria do setor (abertura e acompanhamento das requisições) e contato com fornecedores e clientes internos, quando necessário;
  • Apoiar no processo de gestão de indicadores da área;
  • Suportar outras atividades administrativas específicas da sua área de atuação.
Formação

Superior cursando (desejável)

Requisitos Técnicos

Conhecimento em SAP (desejável)

Sobre a Ardagh

A Ardagh Metal Packaging (AMP) é uma das líderes globais na produção e venda de embalagens de alumínio para bebidas, com 3 unidades de produção no Brasil - fábricas de latas em Jacareí (SP) e Alagoinhas (BA) e uma fábrica de tampas de Manaus (AM) – e um escritório localizado em São Paulo. Globalmente, a AMP opera 24 instalações de produção nas Américas e Europa, empregando cerca de 5.800 funcionários e registrou receitas de US $ 4 bilhões em 2021. A inclusão, confiança, trabalho em equipe e excelência são nossos valores e junto com o talento que buscamos, serão a fórmula perfeita para crescermos juntos!

Somos apaixonados por sustentabilidade e temos uma ótima reputação pela inovação e qualidade que oferecemos a nossos clientes. Nós somos pioneiros em novos métodos de produção, novas técnicas de design e novas formas de reciclar e economizar energia. Nosso objetivo é reduzir os impactos ambientais, enquanto permanecemos economicamente sustentáveis e socialmente responsáveis.

Na Ardagh, temos a consciência da singularidade de cada ser humano. Valorizamos e respeitamos a diversidade da nossa rede de colaboradores. Aqui, você pode ser você, contribuindo com suas experiências para o nosso negócio. Afinal, cada um é um mundo, e, na Ardagh, todo mundo importa! Gostou? #VEM ser você :)

Se seu perfil corresponde à vaga, candidate-se a essa posição e #VEMserLateiroAMP.

Assistente Administrativo - Afirmativo Para Pessoas com Deficiência (Osasco - Cushman & Wakefield)

Osasco, São Paulo Cushman & Wakefield

Na Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas. Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e uma atuação estratégica no setor imobiliário corporativo. Oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas áreas de Facilities Management, Gestão de Propriedades, Projetos, Locações, Transações Imobiliárias, Avaliação de Imóveis, Capital Markets, entre outros serviços especializados.

Nosso compromisso vai além dos negócios, queremos construir ambientes mais inclusivos, diversos e humanos. Acreditamos que equipes diversas impulsionam inovação, e por isso incentivamos fortemente a candidatura de mulheres, pessoas negras, LGBTQIAPN+, refugiados, migrantes, pessoas com deficiência e profissionais com mais de 50 anos. Aqui, celebramos cada identidade e trajetória, e trabalhamos todos os dias para garantir um espaço de respeito, equidade e pertencimento.

Fiscalização dos serviços de limpeza e manutenção de espaços públicos - Gerenciamento de estacionamento, pisos de recepção, piso térreo, galeria de serviços (mini mercado, lanchonete, entre outros), área externa, escadaria;

Contato com mantenedores;

Abertura de ordens de serviço quando necessário;

Elaboração de relatório fotográfico das vistorias diariamente.

O que fará você obter sucesso?

Formado(a) no Ensino Médio;

Experiência anterior em rotinas administrativas e operacionais em facilities ou serviços terceirizados;

Conhecimento intermediário no Pacote Office (foco em PowerPoint);

Disponibilidade para atuar de forma presencial de segunda à sexta-feira, das 6h às 15h48 na região do Jabaquara, São Paulo/SP.

Vale-refeição, Assistência médica, Assistência odontológica, Seguro de vida, Wellhub, Desconto em cursos e faculdades, Auxílio Creche (para mães), Auxílio Enxoval, Calendário Mensal de Saúde e Bem-Estar, Comitê de Ações Sociais, Agenda de Diversidade (Encontro Presenciais, Webinar, grupos de diversidade), Oportunidade de Carreira.

Se você busca fazer parte de uma empresa multinacional que valoriza pessoas, promove crescimento e investe em um futuro mais inclusivo, venha para a Cushman & Wakefield. Ouse ir além com a gente.

Assistente Administrativo - Afirmativo Para Pessoas com Deficiência (Guarulhos - Cushman & Wakefield)

Guarulhos, São Paulo Cushman & Wakefield

Na Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas. Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e uma atuação estratégica no setor imobiliário corporativo. Oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas áreas de Facilities Management, Gestão de Propriedades, Projetos, Locações, Transações Imobiliárias, Avaliação de Imóveis, Capital Markets, entre outros serviços especializados.

Nosso compromisso vai além dos negócios, queremos construir ambientes mais inclusivos, diversos e humanos. Acreditamos que equipes diversas impulsionam inovação, e por isso incentivamos fortemente a candidatura de mulheres, pessoas negras, LGBTQIAPN+, refugiados, migrantes, pessoas com deficiência e profissionais com mais de 50 anos. Aqui, celebramos cada identidade e trajetória, e trabalhamos todos os dias para garantir um espaço de respeito, equidade e pertencimento.

Fiscalização dos serviços de limpeza e manutenção de espaços públicos - Gerenciamento de estacionamento, pisos de recepção, piso térreo, galeria de serviços (mini mercado, lanchonete, entre outros), área externa, escadaria;

Contato com mantenedores;

Abertura de ordens de serviço quando necessário;

Elaboração de relatório fotográfico das vistorias diariamente.

O que fará você obter sucesso?

Formado(a) no Ensino Médio;

Experiência anterior em rotinas administrativas e operacionais em facilities ou serviços terceirizados;

Conhecimento intermediário no Pacote Office (foco em PowerPoint);

Disponibilidade para atuar de forma presencial de segunda à sexta-feira, das 6h às 15h48 na região do Jabaquara, São Paulo/SP.

Vale-refeição, Assistência médica, Assistência odontológica, Seguro de vida, Wellhub, Desconto em cursos e faculdades, Auxílio Creche (para mães), Auxílio Enxoval, Calendário Mensal de Saúde e Bem-Estar, Comitê de Ações Sociais, Agenda de Diversidade (Encontro Presenciais, Webinar, grupos de diversidade), Oportunidade de Carreira.

Se você busca fazer parte de uma empresa multinacional que valoriza pessoas, promove crescimento e investe em um futuro mais inclusivo, venha para a Cushman & Wakefield. Ouse ir além com a gente.

Assistente Administrativo (Tempo Parcial) - Manutenção de Frota (Motiva)

Motiva, Jundiaí

Principais Responsabilidades
  • Controle e gestão de pneus
  • Controle e gestão de combustível
  • Controle e gestão de informações sistema de Frota
  • Controle e gestão de documentação
  • Controle e gestão de contratos com fornecedores
  • Controle de ordem de serviço
Requisitos e qualificações
  • Ensino Médio Completo - Desejável Ensino Técnico
  • Conhecimento básico em pacote office
Informações adicionais
  • Vale alimentação/refeição;
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