Descrição da vaga
Estamos procurando um Bookkeeper que seja:
O que buscamos (Quem você é)
- Habilidades e Experiência
- Fluente ou nativo em inglês com excelente comunicação verbal e escrita
- Experiência em contabilidade, bookkeeping ou gestão financeira, de preferência para múltiplas empresas
- Proficiência em:
- QuickBooks (obrigatório)
- Google Suite (Docs, Sheets, Calendar, Forms)
- Ferramentas de IA como ChatGPT ou Grok (pluse)
- Confortável e confiante trabalhando remotamente em ambiente de equipe
- Conhecimento de normas contábeis e regulamentações fiscais dos EUA é um diferencial
- Mindset & Traits
- Altamente organizado e detalhista, com forte foco na precisão
- Proativo e capaz de trabalhar de forma independente, gerenciando múltiplas tarefas financeiras
- Pensamento rápido e solucionador de problemas com abordagem metodológica aos processos financeiros
- Entusiástico e positivo, comprometido com integridade e confidencialidade
- Familiaridade com práticas modernas de negócios ou estratégias de gestão financeira é um diferencial
- Disponibilidade & Setup
- Disponibilidade full-time: segunda a sexta das 8:00 às 17:00 EST
- Espaço de trabalho em casa dedicado e silencioso
- Internet de alta velocidade e estável
- Possui laptop ou desktop
Principais Responsabilidades
- Manter os contas do QuickBooks atualizados diariamente com dados financeiros precisos
- Gerenciar registros financeiros, incluindo contas a pagar, a receber e lançamentos de razão geral
- Processar a folha de pagamento para duas empresas, garantindo precisão e conformidade
- Conciliar extratos bancários para manter registros financeiros precisos e atualizados
- Preparar relatórios financeiros, incluindo demonstrativos de lucros e perdas, balanços, demonstrações de resultados e gráficos personalizados de desempenho empresarial
- Atualizar relatórios e gráficos para acompanhar o desempenho em todas as empresas
- Manter e organizar dados financeiros no QuickBooks e no Google Sheets
- Comunicar-se com membros da equipe para resolver discrepâncias ou dúvidas financeiras
- Garantir conformidade com normas contábeis e regulamentos fiscais dos EUA (com apoio de consultores, se necessário)
- Enviar atualizações financeiras diárias e semanais
- Participar de reuniões semanais de equipe para apresentar atualizações sobre desempenho financeiro de todas as empresas
O que oferecemos (Por que você vai adorar trabalhar conosco)
Compensação & Benefícios
- Salário base competitivo: R$5.****** - R$7.****** por mês (baseado em experiência)
- 10 dias de férias remuneradas no primeiro ano (acumulados), com aumento anual
- Bônus e incentivos de desempenho
- Folha paga duas vezes por mês (10 e 25)
Ambiente de Trabalho
- Trabalho 100% remoto
- Cultura focada em equipe e apoio mútuo
- Oportunidades de crescimento e progresso
- Faça parte de um grupo de empresas em rápido crescimento comprometido com excelência
Sobre Nossos Negócios
Somos um grupo de negócios dinâmicos, operando em múltiplas indústrias, dedicados a entregar serviços excepcionais e criar oportunidades de carreira gratificantes.
Nossa missão é agilizar operações por meio de sistemas modernos e tecnologia, enquanto cultivamos uma cultura de integridade e crescimento.
Este não é um papel tradicional de contabilidade.
Utilizamos tecnologias avançadas como QuickBooks e Google Suite para garantir eficiência e precisão na gestão financeira.
Como uma pequena mas crescente empresa, valorizamos flexibilidade, iniciativa e adaptabilidade.
Nossos Bookkeepers desempenham um papel crítico na manutenção da saúde financeira de nossas empresas, garantindo que as contas do QuickBooks estejam sempre atualizadas com dados precisos e apoiando nosso crescimento e tomada de decisões.
Valores Centrais
- Integridade - A base de nossas práticas financeiras e ética da equipe.
- Alegria - Criando um ambiente de trabalho positivo e envolvente.
- Oportunidade - Para nossa equipe crescer e nossas empresas prosperar.
- Serviço - Abordar nosso trabalho com cuidado e dedicação.
Requisitos e Expectativas
Para ter sucesso neste cargo, você deve ter uma mentalidade proativa, aceitar desafios e estar comprometido a manter registros financeiros precisos e em conformidade.
Se você está pronto para contribuir para um grupo crescente de empresas e construir algo significativo, adoraríamos ouvir você.
Pagamento: R$5.****** - R$7.****** por mês
Data de Início Esperada: 01/08/2025