Banco de Talentos - Auxiliar Administrativo | Exclusiva para PCD

Record TV; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma importante emissora de televisão no Brasil está em busca de um assistente administrativo para integrar a equipe. O profissional será responsável por agendar reuniões, receber e distribuir documentos, controlar o fundo de caixa e manter comunicações internas. É necessário ter ensino médio completo e experiência com Pacote Office. A empresa oferece uma série de benefícios, incluindo assistência médica, vale alimentação e vale refeição.

Serviços

Vale Refeição

Vale Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale Transporte

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Convênio com Estacionamentos

Parceria com Instituições de Ensino

Bonificação Quinquênio

Programa de apoio odontológico, psicológico e social

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência com Pacote Office.

Responsabilidades

• Atender ao superior imediato e funcionários do setor, agendando reuniões.
• Receber comunicações, relatórios, requisições e outros documentos.
• Elaborar planilhas para controles internos.
• Emitir comunicações internas para os setores da empresa.
• Assistir aos funcionários do departamento, recebendo e triando as visitas.

Conhecimentos

Pacote Office

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

A RECORD tem a sua cara!

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#VEMPRARECORD

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Atender ao superior imediato e funcionários do setor, agendando reuniões, emitindo correspondências, atendendo ligações, inteirando-se dos assuntos e, passando para o responsável, de acordo com a especialidade.
• Receber comunicações, relatórios, requisições e outros documentos enviados para o setor, efetuando uma primeira triagem e distribuindo os assuntos para os funcionários conforme a especialidade de cada um, filtrando os assuntos de interesse direto da gerência.
• Encaminhar documentos do setor para autenticação, reconhecimento de firma e outros, registrando e arquivando conforme o assunto, mantendo controle, para utilização futura.
• Elaborar planilhas, para controles internos, bem como lançamento de informações em sistemas integrados conforme procedimentos do setor.
• Emitir comunicações internas para os setores da empresa, programar a liberação de verbas para pagamentos diversos, juntando as justificativas, documentação e aprovações, conforme normas.
• Assistir aos funcionários do departamento, recebendo e triando as visitas, encaminhando-as para os locais requeridos, acompanhando quando em visitas ás áreas das produções, zelando pela segurança do visitante e resguardando os interesses da empresa.
• Providenciar viaturas para conduzir sua gerência ou demais funcionários do setor quando a serviços externos, bem como providenciar passagens aéreas e estadias nos locais quando em viagens para empresas do grupo em outras cidades, a fim de agilizar os trabalhos do setor.
• Manter controle do fundo de caixa para cobrir despesas urgentes do departamento e, prestar contas, mensalmente, com os respectivos comprovantes.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

• Ensino médio completo;
• Experiência com Pacote Office.

BENEFÍCIOS

Salário alinhado às práticas de mercado

Vale Refeição

Vale Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale Transporte

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Convênio com Estacionamentos

Parceria com Instituições de Ensino

Bonificação Quinquênio

TotalPasse Wellhub

Convênio com o SESC ️

Programa de apoio odontológico, psicológico e social

Happy Day