BANCO DE OPORTUNIDADES - ÁREA SECRETARIADO E ATENDIMENTO

Servfaz Serviços de Mao de Obra Ltda.; Teresina; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços gerais busca um assistente administrativo para gerenciar documentos, atender clientes e fornecedores, e auxiliar na gestão de recursos humanos. O candidato ideal possui ensino médio completo, habilitação necessária para a atividade e conhecimentos em pacote Office. Esta posição baseia-se em um contrato CLT e oferece benefícios como vale alimentação e vale transporte.

Serviços

Vale Alimentação

Vale transporte

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Habilitação para atividade.
• Bom conhecimento em pacote Office.

Responsabilidades

• Gestão documental e controle de documentos físicos e digitais.
• Atendimento telefônico e presencial a clientes e fornecedores.
• Planejamento e acompanhamento de compromissos da direção.
• Preparação de relatórios e documentos financeiros.
• Atualização de registos de pessoal e apoio na gestão de RH.
• Controle de stocks de material de escritório.

Conhecimentos

Conhecimento em pacote Office

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

DESCRIÇÃO DA VAGA

Principais atividades

• Gestão documental
  Organização, arquivo e controle de documentos físicos e digitais.
  Emissão e encaminhamento de correspondências.
• Atendimento e apoio
  Atendimento telefónico e presencial a clientes, fornecedores ou colaboradores.
  Apoio na marcação de reuniões, viagens e eventos.
• Gestão de agendas
  Planeamento e acompanhamento de compromissos da direção ou de outros departamentos.
• Processamento administrativo
  Preparação de relatórios, atas e apresentações.
  Lançamento e controlo de faturas, notas de encomenda e outros documentos financeiros.
• Apoio à gestão de recursos humanos
  Atualização de registos de pessoal.
  Apoio no processamento de admissões, férias, faltas e demissões.
• Gestão de material e serviços
  Controlo de stocks de material de escritório.
  Contacto com fornecedores para aquisição de bens e serviços.

REQUISITOS DA VAGA

• Ensino médio completo
• Habilitação para atividade
• Conhecimento em pacote Office

BENEFÍCIOS DA VAGA

• Vale Alimentação
• Vale transporte

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Contrato: CLT