Auxiliar de Secretaria Acadêmica

Instituto Filadélfia de Londrina; Londrina; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma instituição de ensino da região está buscando um Auxiliar de Secretaria Acadêmica. O profissional será responsável por apoiar as atividades administrativas, incluindo atendimento ao corpo docente e alunos. Os requisitos incluem ensino médio completo e experiência em funções administrativas. A posição oferece benefícios como Auxílio Educação, Vale Transporte e Plano de Saúde, com horário de trabalho das 07h às 13h de segunda a sexta-feira.

Serviços

Auxílio Educação

Cesta Básica

Vale Transporte

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas, secretaria e/ou de atendimento ao público.
• Conhecimento básico em informática é essencial.

Responsabilidades

• Prestar suporte ao corpo docente, atendendo a dúvidas.
• Realizar trâmites de documentos conforme diretrizes.
• Providenciar reprodução de provas e demais materiais.

Conhecimentos

Boa comunicação verbal e escrita

Capacidade de organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Ensino superior cursando ou completo em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas administrativos

Descrição da oferta de emprego

Job description

O Instituto Filadelfia de Londrina, uma das principais instituições de ensino da região, está buscando um profissional qualificado para integrar nossa equipe como Auxiliar de Secretaria Acadêmica.

Main responsibilities

O Auxiliar de Secretaria será responsável por apoiar as atividades administrativas da instituição, com foco no atendimento ao corpo docente, alunos e pais, além de atuar em processos relacionados à gestão de documentos e organização de demandas diversas.

Responsabilidades:

• Prestar suporte ao corpo docente, por meio de atendimento por e-mail, telefone e/ou pessoalmente, para sanar dúvidas ou encaminhar informações pertinentes.
• Transmitir recados de professores e alunos aos coordenadores de curso.
• Realizar trâmites relacionados aos documentos do protocolo da instituição, assegurando que os processos sejam cumpridos de acordo com as diretrizes estabelecidas.
• Quando solicitado, transmitir recados ou informações importantes aos alunos diretamente nas salas de aula, garantindo que a comunicação seja efetiva e oportuna.
• Solicitar reparos e serviços de manutenção nas salas de aula ou nas dependências da instituição, quando necessário.
• Realizar a solicitação de materiais ao apoio administrativo para garantir o adequado funcionamento das atividades diárias da instituição.
• Prestar suporte ao atendimento de pais de alunos, proporcionando informações e esclarecimentos básicos, quando solicitado.
• Providenciar a reprodução de provas e demais materiais solicitados pelos docentes ou coordenadores, organizando o processo de impressão ou cópias de documentos necessários para as avaliações escolares.
• Realizar demais atividades correlatas ao cargo.

Requirements and skills

Requisitos:

• Ensino médio completo, ensino superior cursando ou completo em Administração ou áreas relacionadas será um diferencial.
• Experiência prévia em funções administrativas, secretaria e/ou de atendimento ao público.
• Conhecimento básico em informática (pacote Office e sistemas administrativos).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e proatividade.

Additional information

Benefícios: Auxílio Educação, Cesta Básica, Vale Transporte, Plano de Saúde e Plano Odontológico.

Horário de Trabalho: das 07h às 13h de segunda a sexta-feira.

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