Auxiliar De Escritório

Sorvetes Rochinha; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de sorvetes localizada em São Paulo está buscando um profissional para funções administrativas. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e habilidades organizacionais sólidas. As responsabilidades incluem o gerenciamento de documentos, atendimento ao cliente e organização da agenda do CEO. Candidatos com experiência em funções administrativas terão vantagem. Oferecemos vale-refeição, vale-alimentação, e mais benefícios.

Serviços

Vale refeição de R$ 28,38

Vale alimentação mensal de R$ 330,00

Plano odontológico opcional

Seguro de vida em grupo

Desconto na aquisição de produtos

Vale transporte

Qualificações

• Ensino médio completo, com preferência por formação técnica ou superior em Administração.
• Experiência em funções administrativas ou de apoio é uma vantagem.
• Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Responsável pelo envio, recebimento e postagem de documentos.
• Gerenciar o Serviço de Atendimento ao Consumidor (SAC), prestando suporte aos clientes.
• Organizar a agenda do CEO, agendando compromissos externos.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Gerenciamento de tempo

Organização

Multitarefa

Informática básica e pacote Office

Formação académica

Ensino médio completo, formação técnica ou superior em Administração

Descrição da oferta de emprego

Principais atividades

• Responsável pelo envio, recebimento e postagem de documentos
• Realizar cotações e manter controle de almoxarifado, uniformes, papelaria, EPI e suprimentos de copa / cozinha
• Auxiliar na compra e controle de materiais de facilities
• Manter o controle do backup do servidor.
• Responsável pelo controle patrimonial da empresa
• Conferir contas de telefonia fixa e móvel, coordenando a entrega de equipamentos de trabalho para a equipe
• Solicitar compras, validando despesas e enviando notas fiscais ao departamento financeiro
• Organizar arquivos e manter a documentação atualizada
• Gerenciar o Serviço de Atendimento ao Consumidor (SAC), direcionando e prestando suporte aos clientes
• Receber e conferir mercadorias
• Garantir o funcionamento e a manutenção adequada do escritório
• Lançar pedidos de funcionários no sistema e controlar o pedido e o consumo do freezer de escritório.
• Realizar agendamentos e reservas em geral.
• Controlar a entrega, manutenção e devolução de equipamentos eletrônicos.
• Atualizar cadastros de clientes e acompanhar visitas dos vendedores
• Auxiliar no cadastro de novos clientes no sistema e no cancelamento e ajuste de pedidos de vendas
• Preparar o comitê de abertura de novos clientes
• Organizar a agenda do CEO, agendando compromissos externos

Requisitos

• Ensino médio completo, preferencialmente formação técnica ou superior em Administração ou áreas correlatas)
• Experiência em funções administrativas ou de apoio é uma vantagem
• Habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de multitarefa e gerenciamento de tempo
• Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes
• Conhecimento básico de informática e habilidades em pacote Office
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.

Demais infroamções

• Vale refeição de R$ 28,38
• Vale alimentação mensal no valor de R$ 330,00
• Plano odontológico opcional
• Seguro de vida em grupo
• Desconto na aquisição de produtos
• Vale transporte

Se você se identificou com os itens acima, que tal se tornar um Rochinha?