Auxiliar de Almoxarifado

Poona Diabetes Centre - India; São José dos Campos; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde em São José dos Campos procura um profissional para recepcionar e conferir materiais no Almoxarifado, executar atividades administrativas e atender ao público. É necessário ter ensino médio completo e conhecimento básico em informática. Desejável alguma experiência na função. O ambiente oferece oportunidades de crescimento e aprendizado na área da saúde.

Qualificações

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Conhecimento básico em informática necessário.
• Experiência anterior na função é desejável.

Responsabilidades

• Recepcionar e conferir materiais recebidos no Almoxarifado.
• Executar atividades administrativas diversas na instituição.
• Realizar conferencia de documentação e atendimento ao público.
• Manter o arquivo da área organizado e atualizado.

Conhecimentos

Informática - Nível usuário

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Recepcionar e conferir os materiais recebidos no Almoxarifado, providenciando a sua estocagem, obedecendo a especificações técnicas quanto à temperatura, umidade, formas e limites de empilhamento; distribuir os materiais conforme solicitação por requisição informatizada, baseado em cotas pré-definidas por área e controlar através de sistema informatizado, a movimentação diária de entrada e saída de materiais, bem como inspecionar a validade dos mesmos.

Responsabilidades e atribuições

• Executar atividades administrativas em geral nas diversas áreas da instituição, envolvendo: suporte administrativo, trabalhos de digitação, emissão e preenchimento de documentos, guias, controles diversos, organização e atualização de arquivos;
• Realizar a conferência de documentação e contas, atendimento ao público, recebimento, expedição, distribuição de correspondência, notas fiscais, e outras;
• Receber e expedir correspondência em geral, devidamente protocolada, visando o controle das mesmas;
• Atender ligações telefônicas, prestando esclarecimentos diversos e recepcionando pessoas que procuram a área;
• Distribuir correspondências recebidas aos destinatários ou arquivando no setor;
• Manter o arquivo de sua área, devidamente atualizado e organizado, por ordem de assunto, cronológico ou alfabético, visando facilitar a localização de documentos, quando solicitado;
• Providenciar serviços de reprodução de documentos (xerox), transmissão de mensagens via fax, e-mail, correio e outros serviços da área;
• Executar atividades de digitação de ofícios, memorandos, cartas, textos, etc., expedidas pela área, com base em rascunhos recebidos ou modelos existentes;
• Alimentar o banco de dados dos sistemas, com diversos dados referentes à sua área de atuação;
• Controlar e preparar requisições de materiais de consumo e requisições de manutenção, para atender as necessidades da área;
• Desenvolver outras atividades conforme necessidade ou a critério do superior.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Conhecimento em informática - Nível usuário;
• Desejável experiência na função.