AUXILIAR ADMINISTRATIVO - vaga afirmativa - PcD - SAME

Hospital Estadual de Diadema - SPDM Afiliadas; Diadema; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde em Diadema está buscando um profissional para realizar atividades administrativas, incluindo elaboração de relatórios e controle de documentos. É necessário ter ensino médio completo e conhecimentos em informática. A experiência na área será um diferencial. O horário de trabalho é das 07h às 15h12. Todos os candidatos qualificados receberão consideração para as vagas, independentemente de sua origem ou características pessoais.

Qualificações

• Desejável experiência anterior na área administrativa.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Realizar atividades administrativas diversas e elaborar relatórios.
• Receber e filtrar ligações telefônicas.
• Organizar e manter arquivos e fichários.

Conhecimentos

Conhecimento em informática - Nível Usuário

Experiência na área

Formação académica

Ensino médio completo

Ensino superior completo/em andamento em Administração

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
• Controles e registros diversos;
• Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
• Prestar informações para as diversas áreas;
• Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.
• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração;
• Conhecimento em informática - Nível Usuário;
• Experiência na área será um diferencial.

Horário

Das 07h às 15h12.

Todos os candidatos qualificados serão considerados para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade de gênero, idade, raça, nacionalidade ou deficiência.

A SPDM é uma empregadora de igualdade de oportunidades de emprego para todas as pessoas que assim atendam os requisitos mínimos.