AUXILIAR ADMINISTRATIVO RM -SANTANA

Roldão Atacadista; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor atacadista localizada em São Paulo busca um profissional para assegurar o correto lançamento de notas fiscais no sistema SAP. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, experiência com SAP e conhecimento em Excel. O trabalho será 100% presencial na região da Vila Leopoldina/Lapa. A empresa oferece benefícios como vale-refeição, vale-transporte e assistência médica.

Serviços

Vale-Refeição

Vale-Transporte

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Qualificações

• Necessário ensino médio completo.
• Diferencial ensino superior cursando em áreas relevantes.
• Experiência com o sistema SAP e Excel é necessária.
• Experiência no varejo - Atacadista, Hipermercado é um diferencial.

Responsabilidades

• Assegurar o correto lançamento de notas fiscais no sistema SAP.
• Liberar o recebimento de mercadorias e conferir notas fiscais.
• Realizar processos de devolução de mercadorias quando necessário.
• Emitir notas fiscais de transferência entre lojas.
• Manter contato com áreas como o setor Contábil e comercial.

Conhecimentos

Conhecimento em SAP

Excel

Comunicação

Formação académica

Ensino médio completo

Ensino superior cursando em Administração, Logística, Contabilidade ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Job description

Assegurar o correto lançamento de notas fiscais no sistema SAP, garantindo que as mercadorias recebidas estejam de acordo com os pedidos de compra.

Main responsibilities

• Receber as notas fiscais de entrega de mercadorias, verificar se há pedido de compra, avaliar as notas e priorizar o recebimento de produtos perecíveis, conferir se os dados cadastrais de faturamento, as quantidades, valores e impostos estão corretos, efetuar o lançamento da NF no sistema integrado, lançar os dados da mesma em planilha de controle e acompanhamento.
• Liberar o recebimento de mercadorias, emitir romaneio para os conferentes, informar os motoristas sobre a liberação do recebimento, após o recebimento verificar se os romaneios estão corretos e sem observações e efetuar a sua baixa, destacar canhoto da nota fiscal e entregar para o motorista.
• Realizar processos de devolução de mercadorias, em caso de ocorrência de erros nas entregas, emitir notas fiscais de devolução informando a falta de produtos e encaminhá-las para os fornecedores.
• Emitir NF para devolução de mercadorias com prazo de validade próximo, de acordo com orientação do departamento comercial.
• Manter contato com a área comercial para comunicações referentes a divergência de preço e quantidade.
• Manter comunicação com o setor Contábil para casos relacionados a impostos apurados indevidamente.
• Emitir NF de transferência, através do sistema integrado fazer a emissão de nota fiscal para transferência entre lojas do grupo, de produtos, bens (ativos), produtos de limpeza e uniformes.
• Lançar boletos e notas fiscais para pagamento de fornecedores de gás, energia, água e prestadores de serviços.
• Manter atualizada planilha de controle e acompanhamento de pallets alugados.

Requirements and skills

• Necessário ensino médio completo.
• Será considerado um diferencial possuir ensino superior cursando em Administração, Logística, Contabilidade ou áreas afins.
• Necessário ter atuado com o sistema SAP e possuir conhecimento em Excel.
• Será considerado um diferencial ter atuado no ramo do varejo - Atacadista, Hipermercado.

Additional information

Local de trabalho:

• 100% presencial na região da Vila Leopoldina/Lapa (ZO-SP).

Benefícios:

• Vale-Refeição
• Vale-Transporte
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida