Auxiliar Administrativo Mex

TMSA - Tecnologia em Movimentação S/A; Região Geográfica Intermediária de Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de metalurgia está em busca de um Auxiliar Administrativo para atuar em obra. As responsabilidades incluem verificar normas e providenciar documentos para a integração de colaboradores, controlar despesas e realizar a abertura de solicitações no sistema. A formação acadêmica não foi informada, e o salário é a combinar.

Responsabilidades

• Verificar normas e especificações conhecidas do cliente.
• Providenciar documentação necessária para integração de colaboradores.
• Controlar despesas gerais e analisar distorções de custos.
• Realizar abertura de solicitações de recursos no sistema.

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Verificar as normas e especificações do cliente e/ou da gerenciadora da obra referente a documentação de acesso e permanência de colaboradores.
• Providenciar toda a documentação necessária para a integração, acesso e permanência de colaboradores e subcontratadas no canteiro.
• Conferir os documentos exigidos pela TMSA (DP), solicitar ajustes quando necessário e encaminhar ao Cliente/Obra e ao Departamento Pessoal.
• Controle e Análise de Despesas Operacionais: Revisar e controlar despesas gerais, tais como alimentação, deslocamentos, materiais de expediente, locações e manutenção de equipamentos, suprimentos para o canteiro e alojamentos.
• Identificar distorções nos custos e comunicar aos responsáveis da obra e ao MEX Matriz.
• Gestão Financeira e Provisionamento de Recursos: Rever, analisar e solicitar alterações e justificativas (quando necessário) nas solicitações de Recursos e provisionamento de recursos para caixa de obras e despesas gerais do efetivo de campo.
• Realizar a abertura de Formulário de Solicitação de Recursos no sistema.
• Gestão de Recursos de Despesas e Otimização de Custos: Rever e analisar despesas com caixa de obras, folgas de campo e demais despesas gerais do canteiro. Apoiar na busca de alternativas para redução de custos e avaliar a possibilidade de desmobilização de recursos ociosos ou não essenciais. Conferir Diários de Despesas, realizar a abertura dos Diários no sistema DAX.
• Compras, Ordens e Controle de Faturamento: Receber e conferir notas fiscais e seus anexos, abrir Ordens de Compra no DAX provenientes da Montagem Externa, realizar a abertura de requisições de compras, contratos de compra e diários de despesas no sistema. Monitorar, conferir e processar pendências de faturas e notas a pagar nos sistemas dos fornecedores.
• Cadastro de Fornecedores e Itens: Realizar o cadastro de fornecedores no sistema e solicitar o cadastro de novos itens junto ao Cadit, garantindo a atualização e integridade das bases de dados operacionais.
• Apoio Administrativo e Orientação de Equipes: Instruir e auxiliar os administrativos de obras nas atividades administrativas. Orientar e treinar novos colaboradores sobre o uso de recursos, procedimentos internos, solicitação de recursos e prestação de contas. Atender os PO's e PR's e demais requisitos do sistema de gestão da qualidade (política e objetivos da qualidade, riscos e oportunidades, etc.) na execução dos trabalhos.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Auxiliar administrativo

Empresa

Tmsa

Indústria de equipamentos para movimentação de granéis sólidos.

Ramo

Metalurgia/ Siderurgia

(EJ)