Auxiliar Administrativo Life By Vivara - Shopping Iguatemi Porto Alegre - Porto Alegre/RS

Vivara; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma renomada rede de joalherias procura um(a) colaborador(a) para a área administrativa. As responsabilidades incluem cuidar dos processos burocráticos e realizar tarefas administrativas. Ensino Médio completo e experiência são obrigatórios. Oferecemos benefícios como vale-refeição, vale-transporte e seguro de vida. Venha brilhar com a gente! #VemPraVivara

Serviços

Vale-Refeição

Vale-Transporte

Wellhub e Totalpass

Desconto em Produtos Vivara e Life

Seguro de Vida

Day Off de Aniversário

Qualificações

• Disponibilidade e flexibilidade de horário para atuar aos finais de semana e feriados na Escala 6X1.

Responsabilidades

• Cuidar da parte administrativa da loja.
• Atendimento ao telefone e acompanhamento dos e-mails.
• Atualizar o status do OMINI.
• Organização do estoque, armários e vitrines.

Conhecimentos

Experiência e familiaridade com tarefas administrativas

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

Venha fazer parte do time da maior rede de joalherias da América Latina! Com mais de 60 anos de história, desenvolvemos um portfólio de marcas – Vivara, Life by Vivara, Vivara Watches, Vivara Fragrances e Vivara Accessories, com foco em joias de ouro, joias de prata, relógios e acessórios. Aqui você encontra um ambiente dinâmico, diverso, repleto de desafios e com muitas oportunidades de crescimento. Se você se considera uma pessoa criativa, resiliente, gosta de atuar como dona do negócio e é movida por resultados, já tem meio caminho andado.

Na Vivara, acreditamos na inclusão e na diversidade, e as apoiamos em todas as suas formas de expressão para construir um lugar em que todas as pessoas se sintam bem-vindas. Recriminamos qualquer tipo de discriminação, seja por idade, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, cor, etnia, deficiência ou religião.

Vem brilhar com a gente! #VemPraVivara

Responsabilidades e atribuições

Junto ao nosso time, nossas ADMs têm o papel de cuidar da parte administrativa da loja, zelando pelos processos burocráticos e de nossos produtos.

Funções atribuídas:

• Atendimento ao telefone e acompanhamento dos e-mails;
• Enviar o informativo de vendas ao shopping;
• Envio e recebimento de malote;
• Atualizar o status do OMINI (ECO e OMS);
• Emitir NF de OS;
• Contagem dos produtos;
• Realizar contato e acompanhar os fornecedores para orçamento;
• Abertura e acompanhamento de chamados no BPM;
• Recebimento e organização de Suprimentos;
• Contagem de embalagens e lançamento no Sistema;
• Solicitação de materiais;
• Entrada e saída de NFs;
• Controle de devolução de ENC, TRO e defeito;
• Organização do estoque, armários e vitrines;
• Organização do mezanino e ante sala;

Requisitos e qualificações

• Escolaridade necessária: Ensino Médio Completo - Obrigatório;
• Disponibilidade e flexibilidade de horário para atuar aos finais de semana e feriados na Escala 6X1;
• Experiência e familiaridade com tarefas administrativas.

Informações adicionais

• Vale-Refeição
• Vale-Transporte
• Wellhub e Totalpass
• Desconto em Produtos Vivara e Life
• Seguro de Vida
• Day Off de Aniversário

Brilhe na Vivara! Somos a maior rede de joalherias da América Latina, com mais de 60 anos de liderança no segmento. Temos mais de 5.400 colaboradores e colaboradoras que atuam para tornar cada história única e especial. Estamos presentes em todos os estados brasileiros e no Distrito Federal, com mais de 420 pontos de venda, entre lojas Vivara, lojas Life By Vivara e quiosques. As nossas marcas estão associadas a produtos democráticos, com design moderno e de alta qualidade, que podem ser acessados por diversas pessoas e acompanham nossos clientes em diferentes momentos da vida. Temos também uma fábrica própria, onde produzimos com cuidado e dedicação cada uma de nossas joias, garantindo qualidade e design. Acreditamos que Feito (rápido) é melhor que perfeito, que é proibido complicar, e que devemos ter conversas difíceis quando necessário. Aprendemos sempre com cada experiência, o que nos permite evoluir constantemente e entregar o melhor. O seu talento pode fazer a diferença em nossos times, então #VemPraVivara