Auxiliar Administrativo - Foco em Digitalizações e Arquivamento

Universidade Iguaçu; Nova Iguaçu; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de ensino no Rio de Janeiro está em busca de um Assistente de Arquivologia para apoiar a organização e controle de documentos. O candidato deve ser organizado e detalhista, com ensino médio completo ou graduação em Arquivologia. As responsabilidades incluem classificação e digitalização de documentos, além da aplicação de boas práticas de gestão documental.

Qualificações

• Cursar graduação em Arquivologia, Biblioteconomia ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico de técnicas de arquivamento.
• Desejável experiência com arquivos.

Responsabilidades

• Apoiar na organização do acervo documental.
• Realizar classificação e arquivamento de documentos.
• Colaborar na implementação de boas práticas arquivísticas.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Domínio do Pacote Office

Formação académica

Ensino médio/técnico completo ou cursando graduação em Arquivologia

Descrição da oferta de emprego

Overview

Estamos em busca de uma pessoa organizada, detalhista e com interesse em atuar na área de gestão documental. Como Assistente de Arquivologia, você terá um papel fundamental no apoio à organização, preservação e controle dos documentos da empresa, assegurando a conformidade com as normas arquivísticas e promovendo a eficiência nos processos de informação.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar na organização e manutenção do acervo documental da empresa;
• Realizar a classificação, indexação e arquivamento físico e digital de documentos;
• Atuar no processo de digitalização e gestão de documentos eletrônicos;
• Auxiliar na aplicação da Tabela de Temporalidade Documental;
• Controlar prazos de guarda e descarte, conforme legislação e políticas internas;
• Colaborar na implementação de boas práticas arquivísticas e políticas de gestão documental;
• Atender às solicitações internas relacionadas a documentos arquivados.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio/técnico completo ou estar cursando graduação em Arquivologia, Biblioteconomia, Ciência da Informação ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico de técnicas de arquivamento e digitalização de documentos;
• Domínio do Pacote Office (especialmente Word e Excel);
• Perfil organizado, proativo e com atenção aos detalhes.
• Desejável experiência com ensino superior

Informações adicionais

• Já ter trabalhado com arquivos ou organização de documentos;
• Ter noções sobre leis e regras relacionadas a arquivos e prazos de guarda;
• Conhecer algum sistema usado para organizar documentos digitais.