Auxiliar Administrativo - Emergência Adulto - Hospital Barra D'Or

Rede D'Or São Luiz; Região Praias da Baía; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de saúde no Rio de Janeiro procura um profissional para atuar em rotinas administrativas relacionadas à enfermagem. As responsabilidades incluem o tratamento de ponto, organização de documentos, atendimento telefônico e suporte a funcionários. É necessária formação de Ensino Médio Completo e experiência em ambientes administrativos. A escala de trabalho vai de segunda à sexta, com horários definidos.

Responsabilidades

• Tratar ponto do corpo de enfermagem no ApData.
• Lançamento de extras quando necessário.
• Atender/receber funcionários esclarecendo dúvidas sobre folha de ponto.
• Preparação e preenchimento de formulários e documentos variados.
• Atendimento de chamadas telefônicas conforme recomendação institucional.

Conhecimentos

Vivência com rotinas administrativas

Domínio do Pacote Office

Internet básica

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Requisitos

• Formação: Ensino Médio Completo;
• Vivência com rotinas administrativas;
• Domínio do Pacote Office e imternet básica.

Atividades

• Tratar ponto do corpo de enfermagem no ApData;
• Lançamento de extras quando necessário;
• Atender/receber os funcionários da enfermagem esclarecendo dúvidas sobre folha de ponto;
• Preparação e preenchimento de formulários, documentos como: planilha do COREN, CNES, ficha de cadastro de informações do funcionário, planilha de controle de atrasos, licenças e faltas, dentre outros;
• Atender chamadas telefônicas, conforme recomendação institucional;
• Responder e-mails;
• Digitalizar escalas dos setores de enfermagem, incluindo coordenadores e supervisores;
• Serviços auxiliares de solicitação, avaliação e controle de materiais, ferramentas e equipamentos do setor (compressores de membro inferiores, aparelho de HGT, caixas Iron, kit escritório do setor, distribuição de brindes encaminhados pelo Marketing ou qualquer outro setor);
• Atuação no apoio ao setor de pessoal (entrega de documentação, avaliações de período de experiência e dentre outros);
• Recebimento e encaminhamento de caixas com documentos, arquivos para serem anexadas ao arquivo morto;
• Recepção de candidatos para entrevista com gestores;
• Manter arquivos, pastas de documentos atualizados e organizados;
• Solicitação de materiais, de caráter assistencial e/ou administrativo, para os setores;
• Assessoramento de gestores com questões práticas da rotina de trabalho, como responder e-mails, digitalizar escalas, controlar a folha de ponto dos funcionários, preparar documentos, prestar informações aos funcionários etc.

Outras Informações

• Local de trabalho; Barra da Tijuca , Rio de Janeiro - RJ.
• Escala de trabalho: Segunda à Quinta - 7h às 17h / Sexta - 7h às 16h.
• Disponibilidade para treinamento.