Auxiliar Administrativo De Serviços - Parauapebas

Gestor Consultoria; Parauapebas; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de consultoria em Parauapebas busca um Auxiliar Administrativo. O profissional será responsável por emitir requisições, gerenciar Ordens de Serviço no SAP e controlar faturamentos de serviços. A vaga não exige experiência anterior, mas demanda conhecimento em Pacote Office e habilidades em organização, trabalho em equipe e atenção aos detalhes. O salário é a combinar e oferece um ambiente colaborativo onde o comprometimento com prazos é essencial.

Qualificações

• Habilidade em organização e controle de documentos.
• Domínio em sistemas informatizados e planilhas eletrônicas.
• Capacidade de acompanhar indicadores e elaborar relatórios.

Responsabilidades

• Emitir requisições e pedidos em sistema específico.
• Realizar abertura e encerramento das Ordens de Serviço (OS) no SAP.
• Controlar e monitorar o horímetro e prazos do contrato de manutenção preventiva.
• Faturar serviços e peças através do SAP.
• Receber o material/serviço e verificar conformidade com o contratado.

Conhecimentos

Pacote Office

Comunicação clara

Organização

Trabalho em equipe

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Cargo: Auxiliar administrativo

Empresa: Gestor consultoria

Ramo: Recursos Humanos / Recrutamento e seleção

Localização: (BH)

Horário de atendimento: 08:00 a 17:00

Responsabilidades

• Emitir requisição e pedidos de peças em sistema específico, verificando em outras filiais do grupo e fábrica se necessário, visando assegurar a disponibilidade dos recursos necessários para a execução dos serviços.
• Realizar a abertura e encerramento das Ordens de Serviço (OS), através do sistema SAP, para registrar o atendimento do serviço a ser executado e sua finalização.
• Realizar a emissão de requisições e pedidos de compra no SAP, de acordo com sua alçada prevista, para posterior pagamento ao fornecedor.
• Realizar emissão de Nota Fiscal de envio do material para reparo no terceiro, material reparado e / ou não reparado, através do SAP, para envio ao fornecedor / cliente.
• Realizar o controle e monitoramento do horímetro e prazos do contrato de manutenção preventiva, tanto no sistema quanto no atendimento da filial, para que as revisões sejam executadas nos períodos estabelecidos nos contratos.
• Realizar o processo de faturamento de serviços e peças, através do SAP, dos serviços executados, considerando a legislação fiscal de cada localidade e acompanhando os faturamentos pendentes, validando os documentos necessários e realizando as configurações específicas de cada cliente, contribuindo para o atingimento do orçamento de serviços mensal.
• Realizar o processo de serviços terceiros, atuando na cotação do fornecedor de acordo com os critérios previamente definidos, na programação no sistema específico para execução do serviço de terceiros (STR), envio e solicitação de coleta do material pela transportadora na filial, acompanhamento do cronograma e encaminhamento do componente para inspeção, visando contribuir para a execução do serviço com qualidade e dentro do prazo estipulado.
• Realizar o recebimento do material / serviço realizado, verificando se a execução está aderente e de acordo com o contratado na proposta comercial, com o objetivo de informar e atualizar sua gestão para as devidas providências.

Requisitos

• Experiência Desejável: Nenhuma
• Conhecimentos: Pacote Office
• Experiências Essenciais: Ensino Médio Completo

Características do Trabalho

O auxiliar administrativo deve possuir habilidade em organização e controle de documentos, domínio em sistemas informatizados e planilhas eletrônicas, capacidade de acompanhar indicadores e elaborar relatórios (hard skills), além de demonstrar proatividade, atenção aos detalhes, comunicação clara, trabalho em equipe e comprometimento com prazos e procedimentos (soft skills).

Características Pessoais

Comprometimento, Trabalho em equipe, Auto-organização.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar