Auxiliar Administrativo de Compras

RAFFLES; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de hospitalidade busca um Auxiliar Administrativo de Compras para apoiar na execução de processos de aquisição de produtos e serviços. O candidato ideal deve estar cursando Administração, ter experiência em rotinas administrativas e domínio do Pacote Office, especialmente Excel. O trabalho é híbrido, com três dias na sede e dois em home office. Será responsável por apoiar os compradores e gerenciar a documentação de fornecedores, assegurando a qualidade e integridade dos dados.

Qualificações

• Cursar graduação em Administração ou áreas afins.
• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em compras.
• Conhecimento em Pacote Office e sistemas de gestão.

Responsabilidades

• Apoiar na execução do plano de compras e gerenciamento de fornecedores.
• Preparar planilhas e apresentações para negociações.
• Manter contato com fornecedores e gerenciar dados de documentação.

Conhecimentos

Pacote Office (Excel Intermediário)

Análise de dados

Controle de documentos

Inglês intermediário

Formação académica

Superior cursando em Administração ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Objetivo

O Auxiliar Administrativo de Compras prestará suporte administrativo e operacional à área de Compras, garantindo a execução eficiente dos processos relacionados à aquisição de produtos e serviços. Atuar no acompanhamento de fornecedores, controle de documentos, atualização de sistemas e apoio às negociações, assegurando conformidade, qualidade das informações e cumprimento dos prazos estabelecidos.

Principais Atividades

• Apoiar os compradores na definição e execução do plano de compras, incluindo análise de declaração de necessidades, conciliação, homologação de fornecedores, gestão de inadimplência e oportunidades de negócios.
• Acompanhar licitações, preparar planilhas em Excel e apresentações em PowerPoint para negociações e análises de mercado.
• Manter contato com hotéis e fornecedores, apoiando na resolução de demandas diárias.
• Gerenciar dados e documentação de fornecedores, garantindo a qualidade e integridade das informações inseridas nos sistemas.
• Auxiliar no controle de processos sustentáveis e atualização no mercado eletrônico, em parceria com franqueados e clientes externos.

Qualificações

• Formação: superior cursando em Administração ou áreas correlatas (desejável).
• Experiência: Vivência em rotinas administrativas, preferencialmente em compras, suprimentos ou áreas afins.

Conhecimentos Técnicos

• Pacote Office (Excel Intermediário, PowerPoint) e sistemas de gestão.
• Noções de análise de dados, conciliação e controle de documentos.
• Idiomas: inglês intermediário (desejável).

Informações Adicionais

• Proporcionar uma experiência não apenas para os clientes, mas para todos os colaboradores é o propósito Heartist da Accor. Atuar como um Artista do coração é saber que seguir o processo é importante, obter resultados é o esperado, mas colocar seu coração no que faz é essencial.
• Modelo de atuação híbrido, sendo três vezes presencialmente na Sede (Pinheiros) e duas vezes em Home Office.