Auxiliar Administrativo - Backoffice Técnica

buscojobs Brasil; Santa Catarina; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma consultoria de gestão em Florianópolis procura um Auxiliar Administrativo para ajudar no acompanhamento financeiro e na logística de projetos. O candidato ideal deve ser organizado, ter boa comunicação e conhecimento em ferramentas digitais. A remuneração é de R$ 1.800,00 com vale transporte e o expediente é das 12h às 18h.

Serviços

Vale Transporte

Qualificações

• Ensino médio completo (mínimo).
• Organização e atenção a detalhes.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Disponibilidade para trabalho presencial.

Responsabilidades

• Lançamento e organização de despesas da Empresa e dos Projetos.
• Organização de agendas da equipe e consultores.
• Apoio na análise de perfil e elaboração de relatórios.
• Organização de documentos físicos e digitais.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação oral e escrita

Domínio de ferramentas digitais

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Excel

Word

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

Descrição Do Trabalho – Resumo

Buscamos uma pessoa atenta, organizada e comprometida para integrar a equipe como Auxiliar Administrativo. Nesta função, você será um dos pilares invisíveis que sustentam o bom andamento de projetos, garantindo que cada etapa, cada detalhe esteja em harmonia com a missão da consultoria.

Local: Florianópolis, Santa Catarina

Principais Responsabilidades

• Acompanhamento Financeiro: Lançamento e organização de despesas da Empresa e dos Projetos em andamento; Controle de reembolsos, notas fiscais, pagamentos e recebimentos; Apoio à contabilidade, lançamentos e conferência de movimentações.
• Gestão de Agendas e Logística: Organização de agendas da equipe e consultores; Compra de passagens, reserva de hotéis e traslados; Apoio logístico completo aos deslocamentos e eventos.
• Apoio Administrativo aos Projetos: Acompanhamento do cronograma de projetos; Preparação e envio de materiais para reuniões, workshops e treinamentos; Apoio na análise de perfil, elaboração de relatórios e organização documental; Comunicação com clientes para agendamento e organização de etapas operacionais.
• Zelo e Ordem Interna: Organização de documentos físicos e digitais; Apoio em demandas cotidianas do escritório; Manutenção da ordem prática que sustenta a excelência do trabalho intelectual; Rigor, discrição e senso de responsabilidade; Capacidade de organização e atenção aos detalhes; Proatividade e espírito de serviço; Domínio de ferramentas como Excel, Word, Google Workspace; Boa comunicação verbal e escrita; Desejável experiência anterior em funções similares.

Remuneração e Horário

Remuneração: R$ 1.800,00 + Vale Transporte.

Horário: das 12h às 18h.

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo (mínimo)
• Organização e atenção a detalhes
• Boa comunicação oral e escrita
• Noções de atendimento ao cliente
• Capacidade de seguir processos e prazos
• Habilidade com arquivos, planilhas e controle de documentos
• Domínio de ferramentas digitais (Excel, Word, Google Workspace)
• Disponibilidade para trabalho presencial e residência nas proximidades do bairro Estreito, Florianópolis

Observações

Este anúncio pode conter informações repetidas ou duplicated; o conteúdo principal foca em responsabilidades, qualificações e condições de trabalho para a posição de Auxiliar Administrativo Backoffice.