Auxiliar Administrativo - Back Office - Sp

Excel; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços administrativos busca um Auxiliar Administrativo (Back Office) para atuar em Limeira e Campinas. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas, e conhecimento intermediário em Excel. As responsabilidades incluem agendar reuniões, organizar arquivos e fornecer suporte no escritório. Oferecemos um ambiente colaborativo e benefícios, como vale-transporte e vale-refeição, além de um salário compatível com o mercado.

Serviços

Vale-transporte

Vale-refeição

Ambiente de trabalho colaborativo

Day off por ocasião do aniversário

Convênio Odontológico

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras.
• Capacidade de tomar iniciativa e priorizar tarefas diárias.
• Comunicação com cliente.

Responsabilidades

• Agendar e confirmar reuniões.
• Garantir a organização de arquivos com base no protocolo do escritório.
• Emitir e verificar pagamento de Boletos.
• Fornecer suporte ad hoc no escritório.

Conhecimentos

Excel intermediário

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Comunicação clara

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em andamento em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Auxiliar Administrativo (Back Office)

Local: Limeira, São Paulo – RM Guerra / Campinas, São Paulo – Cozatti Advogados

O candidato ideal deve demonstrar altos padrões, excelentes habilidades de comunicação, capacidade de tomar iniciativa e priorizar tarefas diárias. Uma forte capacidade de assumir responsabilidades e cumprir prazos.

• Agendar e confirmar reuniões
• Garantir a organização de arquivos com base no protocolo do escritório
• Emissão de Boletos
• Verificação de pagamento de boletos
• Emissão de Nota Fiscal
• Fornecer suporte ad hoc no escritório, conforme necessário
• Comunicação com Cliente

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas)
• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras
• Conhecimento em pacote Office (Excel intermediário será um diferencial)
• Organização, atenção aos detalhes e proatividade

Remuneração compatível com o mercado.

• Vale-transporte
• Vale-refeição
• Ambiente de trabalho colaborativo e oportunidades de desenvolvimento
• Day off por ocasião do aniversário
• Convênio Odontológico

Instituto Monitor - Atendimento ao Estudante

Local de Trabalho: Avenida Rangel Pestana, 1105

Horário de Trabalho: Segunda a quinta das 08h00 às 18h00 e sexta das 08h00 às 17h00 com escala de 1 sábado ao mês.

Benefícios: vale alimentação, bolsas integrais para os cursos, Total Pass entre outros.

O que esperamos de você:

• Comunicação clara e empática
• Habilidade para lidar com diferentes perfis de alunos
• Proatividade para resolver dúvidas e oferecer soluções
• Organização e agilidade no atendimento simultâneo a múltiplos alunos
• Conhecimento básico de ferramentas digitais
• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Pedagogia ou Letras)

• Montar prontuário
• Direcionar demandas específicas para os setores responsáveis
• Garantir uma experiência positiva para os alunos

Por que trabalhar com a gente? Somos uma instituição que valoriza o desenvolvimento e o aprendizado contínuo.

Curatec By URGO – Gestor de Licitações

Local: São José dos Campos, São Paulo – Curatec By URGO

Formação:

• Superior Completo em Marketing, Administração ou áreas correlatas

Requisitos:

• Experiência mínima de 2 anos em processos de licitações (conhecimento na nova lei de licitações)
• Domínio do Pacote Office, principalmente Excel
• Habilidade em Comunicação & Relacionamento Interpessoal
• Proatividade, Organização
• Criatividade
• Visão Estratégica

Principais Responsabilidades:

• Gerenciamento de licitações diretas ou quando através de distribuidores
• Gerenciamento de documentação para participação das licitações
• Gerenciamento de pedidos e empenhos: garantir o atendimento dos pedidos de forma que as condições comerciais sejam cumpridas e que os prazos sejam respeitados
• Gerenciamento de KPI de performance dos distribuidores

Genial Investimentos – Analista de Back Office Pleno (Asset – Renda Variável)

Local: São Paulo, SP – Genial Investimentos

Responsabilidades e atribuições:

• Realizar a liquidação física e financeira das operações de renda variável, garantindo conformidade com prazos e normas regulatórias
• Efetuar conciliações diárias entre sistemas internos e externos (B3, custodiante, corretoras)
• Controlar posições de clientes e ativos, assegurando a integridade das informações
• Acompanhar processos de custódia, movimentações e eventos corporativos (proventos, subscrições, grupamentos)
• Monitorar riscos operacionais e reportar inconsistências para áreas responsáveis
• Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo documentação e informações necessárias
• Atuar na melhoria contínua dos processos, propondo soluções para otimização e redução de erros
• Garantir atendimento às demandas de clientes internos

Requisitos e qualificações:

• Graduação completa em Economia, Administração de Empresas, Contabilidade, Engenharias ou áreas correlatas
• Conhecimento avançado em Excel/VBA
• Conhecimento de matemática financeira
• Conhecimento avançado em Power BI (desejável)
• Inglês intermediário (desejável)
• Certificação CPA-20 ou superior (desejável)
• Disponibilidade para trabalhar das 13h às 22h

Informações adicionais:

• Assistência Médica (Amil – coparticipação)
• Assistência Odontológica (Omint)
• Vale Refeição e Vale Alimentação (Alelo)
• Licença Maternidade e Paternidade Estendida (Empresa Cidadã)
• Conexa Saúde
• TotalPass e Wellhub
• Programa de Participação nos Resultados (PPR)