Auxiliar Administrativo

Fundação Faculdade de Medicina; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde pública em São Paulo está buscando um profissional para uma vaga administrativa. O candidato ideal deve estar cursando Administração ou áreas relacionadas e ter um curso completo em Excel avançado. As responsabilidades incluem executar atividades administrativas, apoiar na análise de documentos e oferecer atendimento ao público. Este trabalho é uma excelente oportunidade para quem busca desenvolver suas habilidades em um ambiente institucional dinâmico.

Qualificações

• Formação em Administração, Gestão Pública ou Ciências Contábeis em andamento.
• Curso completo de Excel Avançado.

Responsabilidades

• Executar atividades administrativas relacionadas ao controle patrimonial.
• Apoiar na análise de documentos e elaboração de relatórios.
• Prestar atendimento ao público e registrar atividades administrativas.

Conhecimentos

Excel avançado

Familiaridade com Microsoft Office

Noções de controle patrimonial

Atendimento ao público

Formação académica

Graduação em andamento em Administração ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Detalhes da vaga

Área de atuação: Complexo do Hospital das Clínicas

Carga horária: 40 horas semanais, conforme escala

Local de trabalho: São Paulo / SP

Requisitos

• Formação: Graduação em andamento em Administração, Gestão Pública, Ciências Contábeis ou áreas afins
• É necessário anexar declaração de matrícula atualizada do ano de 2026 (obrigatoriedade de anexar documentação)
• Curso Completo de Excel Avançado (obrigatoriedade de anexar documentação)

Conhecimentos Desejáveis

• Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas e relatórios gerenciais)
• Aplicativos Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook)
• Noções de controle patrimonial e processos administrativos

Atribuições

Executar atividades administrativas e de apoio técnico relacionadas ao controle, registro, acompanhamento e descarte de bens patrimoniais da FMUSP, garantindo conformidade com as normas institucionais e legais vigentes.

Apoiar na análise e classificação de documentos, levantamento de dados e elaboração de relatórios para subsidiar a gestão patrimonial.

Prestar atendimento às áreas demandantes e ao público em geral, dando suporte e fornecendo informações sobre rotinas e procedimentos;

Preparar processos, para análise da chefia e, após, registrar no Sistema SEI;

Registrar e controlar atividades de caráter administrativo, de acordo com as rotinas estabelecidas, utilizando sistemas e formulários necessários, mantendo-os organizados e atualizados;

Manter fluxo de informações com áreas correlatas, assegurando o cumprimento das rotinas e conformidade com normas internas;

Auxiliar na organização de arquivos, envio e recebimento de documentos, pertinentes à sua área de atuação para assegurar a pronta localização de dados;

Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como do local de trabalho;

Acompanhar as atualizações de Normas e Procedimentos (POP, IT e Fluxogramas);

Estar atualizado em relação às tendências e inovações tecnológicas de sua área de atuação e das necessidades do Chefe de Seção;

Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade ou a critério de seu superior;

Possuir conhecimento técnico de informática, com boa fluidez em Excel e outras ferramentas para execução de relatórios, apresentações;

Participar de cursos, palestras e treinamentos voltados à melhoria contínua e atualização profissional;

Desenvolver suas atividades, aplicando normas e procedimentos de biossegurança e/ou segurança do trabalho;

Zelar pela segurança individual e coletiva, utilizando equipamentos de proteção apropriados para a execução dos serviços;

Flexibilidade para o aproveitamento dos recursos disponíveis atendendo às demandas emergenciais, buscando ajudar o usuário de forma rápida e precisa, no que tange às necessidades de cada setor;

Manter integração com serviços de Engenharia/Manutenção, Contabilidade e Informática, sincronizando dados para gestão de ativos imobilizados;

Auxiliar no tratamento de descarte de resíduos de materiais de seu local de trabalho, com base em normas padronizadas de segurança;

Armazenar adequadamente materiais e resíduos, participando de campanhas institucionais de descarte sustentável;

Participar de programa de treinamento, quando convocado, para atualização;

Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade ou solicitação da chefia imediata.

Etapas do processo

Todas as fases são eliminatórias e a nota de corte deste processo seletivo será de 6,0

1. Avaliação de títulos - análise do currículo e da documentação solicitada
2. Prova Escrita
3. Prova Prática ou Dinâmica de Grupo
4. Entrevista

Prazo de inscrição

20/01/26 a 28/01/26