Auxiliar Administrativo

MI Electric Brasil; Conservatória; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor elétrico está buscando um(a) Auxiliar Administrativo(a) para apoiar rotinas administrativas no Rio de Janeiro. O candidato ideal terá ensino médio completo e experiência de 1 a 3 anos, além de habilidades em comunicação e organização. Benefícios incluem assistência médica, odontológica, vale refeição e previdência privada.

Serviços

Assistência odontológica

Programa gestantes

Gift Card

Assistência médica

Acompanhamento esportivo

Previdência Privada

Gympass

Vale Refeição

Seguro de vida

Descontos em farmácias

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Desejável estar cursando graduação em Administração.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office.

Responsabilidades

• Apoio na organização e execução de treinamentos internos e externos.
• Atendimento telefônico, e-mail e recepção de visitantes.
• Controle de fichas de inscrição, matrículas e bases de dados.
• Organização de documentos administrativos e contratos.
• Suporte à equipe de TI.
• Monitoramento de contratos com prestadores de serviços.
• Compra e controle de materiais de escritório.
• Apoio na emissão de notas fiscais e controle de despesas.
• Apoio à equipe de marketing na produção de materiais promocionais.
• Elaboração de planilhas e relatórios simples.
• Controle de agendas e compromissos da equipe.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Cursando graduação em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para integrar o nosso time. Essa pessoa será fundamental no suporte às rotinas administrativas, contribuindo para a organização, eficiência e bom funcionamento da nossa infraestrutura.

Principais Responsabilidades

• Apoio na organização e execução de treinamentos internos e externos (recursos audiovisuais, materiais, coffee break, brindes, certificados e comunicação com os participantes).
• Atendimento telefônico, e-mail e recepção de visitantes.
• Controle de fichas de inscrição, matrículas e bases de dados (clientes, alunos e fornecedores).
• Organização de documentos administrativos, contratos, projetos e desenhos técnicos.
• Suporte à equipe de TI e à administradora predial São Carlos S.A.
• Monitoramento de contratos com prestadores de serviço (ex.: limpeza).
• Compra e controle de materiais de escritório.
• Apoio na emissão de notas fiscais, controle de despesas e pagamentos.
• Apoio à equipe de marketing na produção de materiais promocionais e divulgação em redes sociais.
• Elaboração de planilhas, cronogramas e relatórios simples.
• Auxílio na logística de documentos, materiais ou equipe para obras ou reuniões externas.
• Controle de agendas, prazos e compromissos da equipe.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Desejável estar cursando graduação em Administração.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office.
• Boa comunicação, organização e proatividade.

Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ.

• Regime de contratação: Efetivo – CLT.
• Jornada: Período Integral.
• Nível hierárquico: Auxiliar.

Formação Desejada

• Ensino Médio (2º Grau).

Valorizado

• Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos.

Habilidades

• Organização
• Comunicação
• Proatividade

Benefícios

• Assistência odontológica
• Programa gestantes
• Gift Card
• Assistência médica
• Acompanhamento esportivo
• Previdência Privada
• Gympass
• Vale Refeição
• Seguro de vida
• Descontos em farmácias