Auxiliar Administrativo

San Marino; Campinas; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor administrativo em Campinas, Brasil, está buscando um profissional para atuar na organização de documentos e apoiar processos administrativos. Os candidatos devem ter experiência prévia em rotinas administrativas, conhecimento de Excel / Google Sheets, e ser proativos, com atenção a detalhes. O trabalho é em tempo integral com salário e benefícios, incluindo vale-transporte e almoço no local.

Serviços

Almoço no local

Vale transporte

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas de 6-12 meses.
• Escrita clara e habilidades de organização de tarefas.
• Atenção a detalhes e senso de prioridade.

Responsabilidades

• Organizar documentos e contratos.
• Alimentar planilhas e relatórios de KPIs.
• Acompanhar prazos e fazer cobranças internas.
• Atualizar produtos e cadastrar informações em marketplaces.
• Emitir e acompanhar pedidos de compra.

Conhecimentos

Experiência em rotinas administrativas

Conhecimento de Excel / Google Sheets

Organização de tarefas

Comunicação objetiva

Perfil proativo

Ferramentas

ERP (ex.: Bling)

Meta Business Suite

Canva

ClickUp

Trello

Asana

Descrição da oferta de emprego

Administrativo

• Organizar documentos, contratos, notas e pastas (Drive / ERP).
• Alimentar planilhas e relatórios de acompanhamento (KPIs semanais).
• Abrir chamados, acompanhar prazos e fazer cobranças internas / fornecedores.

Marketing

• Atualizar calendário de conteúdo e linha do tempo de campanhas.
• Cadastrar / atualizar produtos, preços, fotos e descrições em site / marketplaces.
• Solicitar e organizar materiais (fotos, artes, textos) com designers e fornecedores.
• Subir artes / briefings em ferramentas (Canva, Meta Business Suite, etc.).
• Acompanhar aprovações e postar conforme cronograma.
• Organizar banco de imagens, logins e guidelines.

Compras

• Levantar necessidades com áreas, abrir cotações e comparar propostas.
• Emitir / acompanhar pedidos de compra, prazos e entregas.
• Conferir notas, condições e lançar no ERP para pagamento.
• Manter cadastro de fornecedores e tabela de preços atualizada.

Requisitos obrigatórios :

• Experiência prévia em rotinas administrativas (6-12 meses).
• Conhemcimento de Excel / Google Sheets
• Escrita clara e organização de tarefas (checklists / kanban).
• Perfil proativo, atenção a detalhes, senso de prioridade.

Diferenciais (bons de ter)

• Vivência com ERP (ex. : Bling) e plataformas de e-commerce (ex. : Nuvemshop).
• Noções de Meta Business Suite , Google Ads e Canva .
• Experiência com ClickUp / Trello / Asana .
• Conhecimentos básicos de LGPD no tratamento de dados de clientes.

Competências comportamentais :

Organização | Comunicação objetiva | Disciplina de rotina | Agilidade | Curiosidade para aprender | Colaboração

Domínio de Excel / Google Sheets (PROCV / PROCX, filtros, validações) e Google Workspace.

Escrita clara e organização de tarefas (checklists / kanban).

Perfil proativo, atenção a detalhes, senso de prioridade.

Salário + Beneficios :

• Almoço no local
• Vale transporte
• Salário de R$ ,00

Horário :

• Seg-Fex 08h h30 (1h intervalo)
• Sáb 09h h00 .

Tipo de vaga :

Tempo integral

Pagamento :

R$ ,00 por mês

Benefícios :

• Vale-transporte

Experiência :

• Microsoft Excel (obrigatório)
• Administração (obrigatório)
• Atendimento ao Cliente (obrigatório)
• Processos administrativos (obrigatório)