Agente de Atendimento ao Cliente - SP
São Paulo, São Paulo Empresa Confidencial
Descrição Do Trabalho
Vaga para atuar como Agente de atendimento ao Cliente I, com foco em recepção. A recepção faz parte da gerência de experiência do cliente, buscamos diariamente um atendimento premium e de alta performance, trazendo soluções e acolhimento aos nossos clientes internos e externos.
Responsabilidades e atribuições
- Gerenciar a carteira de clientes do canal institucional/AFH, garantindo atendimento consultivo, eficaz e dentro dos SLAs definidos.
- Atuar proativamente na identificação de riscos operacionais (rupturas, atrasos, inconsistências de dados, divergência de preço, crédito, etc.) e propor soluções rápidas.
- Apoiar o time comercial na preparação de relatórios, apresentações e análises de clientes estratégicos.
- Conduzir tratativas de pós-venda e resolução de problemas (devoluções, reclamações de qualidade, reentregas).
- Dar suporte em processos de auditoria, compliance comercial e políticas internas de atendimento.
- Habilidade de Comunicação – interação entre a área comercial e demais departamentos; incl. capacidade de apresentar dados de maneira clara e eficaz.
- Orientação para resultados – foco em resultados e metas; capacidade de desenvolver estratégias para melhorar desempenho de vendas e atingir objetivos específicos.
- Adaptabilidade – capacidade de se adaptar a mudanças devido ao ambiente dinâmico em vendas, condições do mercado, concorrência e demanda do cliente.
- Habilidade de negociação – conhecimento em técnicas de negociação e capacidade de influenciar positivamente os clientes (externo e interno).
- Controlar o acesso de clientes e visitantes através do sistema de reservas e agendamento de reuniões.
- Direcionar e acompanhar clientes até as salas de reunião, além de notificar os participantes internos e a equipe da Copa sobre as chegadas.
- Gerenciar reservas de salas, incluindo remanejamentos conforme solicitações e progresso das reuniões.
- Manter o sistema de reservas atualizado, realizando check‑ins, finalizando reservas e atualizando informações dos participantes.
- Organizar as salas de reunião e realizar inspeções minuciosas nos ambientes sociais.
- Gerenciar o e‑mail departamental, responder solicitações e coordenar tratativas.
- Auxiliar em eventos, incluindo credenciamento, recebimento de participantes, guarda de bagagens, preparação de crachás e organização de kits.
- Realizar tarefas do check‑list diário da Recepção.
- Atender o telefone do PABX e ligações internas, fornecendo informações e orientações.
- Elaborar e administrar ordens de serviço, imprimir, entregar na Copa e conferir com o sistema de reservas.
- Auxiliar em demandas da área de Atendimento conforme necessidade regional.
Requisitos e qualificações
- Experiência na área de atendimento ao cliente e recepção.
- Ensino superior completo ou cursando em Secretariado, Hotelaria, Turismo, Administração, Marketing ou áreas correlatas.
- Conhecimento básico no pacote office e informática.
- Inglês fluente é imprescindível.
- Disponibilidade de viagens.
- Inglês intermediário é imprescindível.
- Conhecimento do mercado B2B Professional.