Assistente Técnico Ii - Cerimonial

Defensoria Pública Do Estado De São Paulo; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma entidade pública em São Paulo está em busca de um(a) profissional para atuar no planejamento e execução de eventos institucionais. As principais atribuições incluem a condução de briefings, coordenação da logística dos eventos e supervisão das equipes de apoio. O candidato ideal deve ter formação superior em áreas como Marketing ou Comunicação, além de experiência em eventos e habilidade para lidar com autoridades. Benefícios incluem gratificação, 13º salário, e auxílio saúde.

Serviços

Gratificação de Representação

13o salário

Férias

Recesso Judiciário

VR 80,00 por dia trabalhado

VT 20,40 por dia trabalhado

Auxílio Saúde

Adicional de Qualificação

Qualificações

• Experiência comprovada em cerimonial, eventos institucionais ou produção executiva.
• Capacidade de tomada de decisão e organização.
• Boa comunicação interpessoal e habilidade para relacionamento com autoridades.

Responsabilidades

• Elaborar e conduzir o briefing completo de eventos institucionais.
• Coordenar toda a logística do pré-evento e do dia do evento.
• Realizar interlocução direta com áreas internas, autoridades e convidados.
• Selecionar, negociar e acompanhar fornecedores.
• Supervisionar montagem e desmontagem, solucionando ajustes em tempo real.

Conhecimentos

Tomada de decisão

Organização

Boa comunicação interpessoal

Visão estratégica

Formação académica

Superior completo em Marketing

Comunicação Social

Relações Públicas

Ferramentas

Pacote Office (Intermediário)

Descrição da oferta de emprego

Defensoria Pública do Estado de São Paulo (Pay range provided)

Responsável por atuar de forma mais estratégica no planejamento, coordenação e execução dos eventos da Defensoria Pública, organizando etapas prévias, alinhando demandas com áreas internas e externas, acompanhando fornecedores e garantindo a conformidade do evento com o protocolo institucional.

Sobre a Vaga

Responsável por atuar de forma mais estratégica no planejamento, coordenação e execução dos eventos da Defensoria Pública, organizando etapas prévias, alinhando demandas com áreas internas e externas, acompanhando fornecedores e garantindo a conformidade do evento com o protocolo institucional.

Principais Atribuições

• Elaborar e conduzir o briefing completo de eventos institucionais;
• Coordenar toda a logística do pré-evento e do dia do evento;
• Realizar interlocução direta com áreas internas, autoridades e convidados;
• Selecionar, negociar e acompanhar fornecedores (som, luz, mobiliário, foto, buffet, transmissão etc.);
• Estruturar roteiros, protocolos e fluxos de execução;
• Supervisionar montagem e desmontagem, solucionando ajustes em tempo real;
• Coordenar equipe de apoio e supervisionar o trabalho dos / as AT1;
• Elaborar relatórios finais com análise crítica e pontos de melhoria;

Entre outras atividades da função.

Requisitos Obrigatórios

• Superior completo em Marketing, Comunicação Social, Relações Públicas e / ou áreas correlatas;
• Experiência comprovada em cerimonial, eventos institucionais ou produção executiva;
• Capacidade de tomada de decisão, organização e visão estratégica;
• Boa comunicação interpessoal e habilidade para relacionamento com autoridades;

Conhecimento em pacote Office (Intermediário).

Requisitos Desejáveis (diferencial)

Já ter atuado em protocolo oficial e cerimonial público.

Benefícios

• Gratificação de Representação;
• 13o salário;
• Férias;
• Recesso Judiciário;
• VR 80,00 por dia trabalhado;
• VT 20,40 por dia trabalhado presencialmente;
• Programa Pró-Hardware, Pró-Software e Pró-Livros;
• Auxílio Saúde;
• Adicional de Qualificação (Pós-Graduação, Mestrado e Doutorado);
• IAMSPE — INSTITUTO DE ASSISTÊNCIA MÉDICA AO SERVIDOR PÚBLICO ESTADUAL;

Convênios: SESC (Matrícula de Interesse Social) e UNISA (Atendimento Psiquiátrico).

Jornada De Trabalho e Carga Horária

Carga Horária de 40h semanais.

Jornada Híbrida (2 a 3 vezes por semana presenciais)