ASSISTENTE OPERACIONAL

RS SERVIÇOS; Campinas; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de gestão de serviços em Campinas está à procura de um profissional para gerir atividades administrativas e operacionais relacionadas aos colaboradores. O candidato ideal deve ter habilidades organizacionais, conhecimento em sistemas de gestão como Primebuilder e HK, além de capacidade de fornecer suporte à equipe operacional. Este papel exige atenção aos detalhes e boa comunicação.

Qualificações

• Organização e atenção aos detalhes são fundamentais para o sucesso.
• Conhecimento em sistemas de gestão como Primebuilder ou HK é preferido.
• Habilidade de comunicação e suporte à equipe operacional são indispensáveis.

Responsabilidades

• Controlar a frequência dos funcionários nos postos.
• Atender à reserva técnica e lançar atestados.
• Realizar inputs e atualizar informações em sistemas internos.
• Monitorar os postos de serviço e elaborar relatórios administrativos.

Conhecimentos

Organização e atenção aos detalhes

Conhecimento em sistemas de gestão

Boa comunicação

Capacidade de lidar com demandas simultâneas

Noções de legislação trabalhista

Ferramentas

Primebuilder

HK

Descrição da oferta de emprego

Resumo da Função

Responsável pelo controle e acompanhamento de atividades administrativas e operacionais relacionadas à gestão de colaboradores e postos de trabalho, garantindo a correta atualização de sistemas e a conformidade dos processos internos.

Principais Atividades

• Controle diário de frequência dos funcionários nos postos;
• Atendimento da reserva técnica e lançamento de atestados;
• Lançamento de quilometragem e caixas da supervisão;
• Realização de inputs e atualização de informações em sistemas internos;
• Monitoramento dos postos de serviço;
• Elaboração de registros e encaminhamentos para aplicação de sanções disciplinares;
• Apontamento e controle de justificativas de faltas e atrasos de funcionários operacionais;
• Suporte à gerência e supervisão operacional no atendimento aos colaboradores;
• Movimentação de colaboradores via sistema;
• Cadastro de clientes no sistema Primebuilder;
• Cadastros no HK (módulo operacional);
• Tratativa e elaboração de relatórios administrativos e operacionais.

Competências Desejadas

• Organização e atenção aos detalhes;
• Conhecimento em sistemas de gestão (Primebuilder, HK ou similares);
• Boa comunicação e habilidade para suporte à equipe operacional;
• Capacidade de lidar com demandas simultâneas e manter prazos;
• Noções de legislação trabalhista (diferencial).