Apoiar na execução, controle e organização das rotinas financeiras da empresa, assegurando a correta administração do fluxo de caixa, a pontualidade dos compromissos financeiros e a conformidade com os processos internos e requisitos legais. Espera-se que o profissional atue com atenção aos detalhes, organização e responsabilidade na operação diária das atividades financeiras, recebendo suporte e orientação da gestão.
Formação e Experiência
- Técnico ou Superior em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas (concluído ou cursando).
- Mínimo de 2 anos em atividades relacionadas a contas a pagar, contas a receber ou rotinas financeiras.
Habilidades Técnicas (Hard Skills)
- Excel intermediário ou avançado (fórmulas, controles e planilhas).
- Experiência com conciliação bancária e controle de fluxo de caixa.
- Operação de Internet Banking e sistemas ERP.
- Noções básicas de contabilidade, classificação financeira e tributação.
- Capacidade de gerar relatórios e análises financeiras.
Perfil Comportamental (Soft Skills)
- Organização, atenção aos detalhes e rigorosidade nos registros.
- Perfil proativo, responsável e comprometido com prazos.
- Concentração e precisão na conferência de dados.
- Boa comunicação e relacionamento para interação com áreas internas e parceiros externos.
- Capacidade de planejamento, autonomia e orientação por resultados.
Principais Responsabilidades e Atividades
- Controle Financeiro e Fluxo de Caixa
- Monitorar diariamente as movimentações financeiras, garantindo precisão dos registros.
- Atualizar, acompanhar e controlar o fluxo de caixa, assegurando equilíbrio e previsibilidade financeira.
- Registrar lançamentos, baixas e atualizações no ERP, mantendo dados confiáveis.
- Controlar limites e saldos das contas bancárias, realizando conciliações diárias.
- Contas a Pagar
- Validar documentos, cadastrar e processar pagamentos dentro dos prazos estabelecidos.
- Efetuar pagamentos de fornecedores, colaboradores e encargos diversos via Internet Banking e ERP.
- Organizar e arquivar comprovantes, contratos e documentos financeiros.
- Acompanhar tarifas bancárias e conferir cobranças conforme contratos.
- Contas a Receber
- Conferir, registrar e dar baixa nos recebimentos de clientes.
- Processar boletos, acompanhar faturamento e garantir atualização das informações em sistema e planilhas.
- Monitorar antecipações financeiras quando necessário para otimização do fluxo de caixa.
- Conciliações e Relatórios
- Realizar conciliações bancárias, de cartões corporativos e demais operações financeiras.
- Gerar relatórios financeiros precisos para suporte da gestão e para o planejamento estratégico.
- Validar informações relativas a adiantamentos, empréstimos, consórcios e risco sacado.
- Solicitar e acompanhar a emissão de notas fiscais necessárias, garantindo coerência entre lançamentos e documentos.
- Suporte Interno e Melhoria Continuada
- Atuar de forma colaborativa com as áreas contábil, fiscal, comercial e administrativa.
- Garantir transparência nas transações e confiabilidade nos controles financeiros.
- Identificar oportunidades de melhoria de processos, redução de custos e aumento de eficiência.
- Assegurar organização documental e suporte para fechamento mensal, auditorias e exigências legais.