Assistente Executivo(A)

Allcare Gestora De Saúde; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de saúde reconhecida em São Paulo está em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para fornecer suporte administrativo ao CEO. As responsabilidades incluem a elaboração de apresentações, organização de eventos e gerenciamento de agendas. O candidato ideal deve ter formação superior e experiência em funções semelhantes, além de habilidades em MS Office. Oferecemos benefícios como assistência médica, vale-refeição e um ambiente de trabalho híbrido.

Serviços

Cartão flexível (Vale-refeição / Vale-alimentação)

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Vale-transporte

Capacitação e treinamento

Gympass com descontos

Programa de qualidade de vida

Qualificações

• Experiência anterior como Assistente Executivo(a) ou em funções similares.
• Conhecimento em organização de eventos corporativos.

Responsabilidades

• Assessorar ao CEO na elaboração de apresentações e relatórios.
• Intermediar a coleta de dados e informações com áreas da empresa.
• Apoiar na organização de eventos internos e externos.
• Garantir suporte logístico em agendas.
• Recepcionar visitas, fornecedores e stakeholders.
• Apoiar na organização de viagens do CEO.
• Reforçar a importância da confidencialidade.

Conhecimentos

Domínio na utilização das ferramentas MS Office

Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita

Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas

Capacidade de trabalhar de forma independente

Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais

Flexibilidade de horários

Formação académica

Formação superior em Administração, Comunicação ou áreas correlatas

Ferramentas

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Descrição da oferta de emprego

Somos uma gestora de saúde especializada no desenvolvimento, distribuição e gestão de serviços e produtos de saúde em todo o país.

Buscamos um(a) profissional Assistente Executivo(a) que será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível ao CEO na elaboração de apresentações e relatórios, coleta de dados, organização de eventos, agendas e viagens, além de outras atividades conforme necessário.

Deve garantir uma atuação com alta confidencialidade e sempre zelar pelos nossos valores Allcare : _Respeito e Valorização de Pessoas, Foco no Cliente, Melhoria Contínua, Ética e Integridade._

Responsabilidades e atribuições

• Assessorar ao CEO na elaboração de apresentações e relatórios institucionais;
• Intermediar a coleta de dados e informações com as diversas áreas da empresa, conforme demandas necessárias;
• Apoiar na organização e execução de eventos internos e externos em parceria com as áreas de Marketing e Compras;
• Garantir suporte logístico durante a realização de agendas, incluindo disponibilização de alimentos, suprimentos e demais itens necessários;
• Recepcionar e ambientar visitas, fornecedores e stakeholders do negócio nas agendas marcadas;
• Apoiar na organização de viagens e hospedagens do CEO, em parceria com o setor Administrativo;
• Reforçar a importância da confidencialidade e discrição nas informações tratadas;
• Prestar suporte pontual na gestão da agenda do CEO quando necessário;

Requisitos e qualificações Formação / Experiências necessárias :

• Formação superior completa em Administração, Comunicação, Relações Públicas ou áreas correlatas;
• Experiência anterior como Assistente Executivo(a) ou em funções similares de assistência a nível executivo;
• Conhecimento em organização de eventos corporativos.

Conhecimentos Específicos / Habilidades necessárias :

• Domínio na utilização das ferramentas MS Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e proativa.
• Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais.
• Possuir disponibilidade e flexibilidade de horários.

Será considerado um diferencial :

• Possuir fluência no Inglês para eventuais necessidades será considerado um diferencial.

Informações adicionais

• Cartão flexível como Vale-refeição e / ou Vale-alimentação que atenda suas necessidades;
• Assistência médica com Co-participação;
• Assistência odontológica, duas opções de plano para escolher o que mais te atende;
• Seguro de vida;
• Vale-transporte;
• Valor depositado no cartão Caju no seu aniversário, para aproveitar como quiser;
• Capacita;
• plataforma de treinamento exclusiva para os nossos colaboradores;
• PLR;
• Café da manhã no escritório com opções de frutas e lanches;
• Programa de qualidade de vida e bem-estar (apoio Psicológico, financeiro, social e jurídico para você e seus dependentes);
• Telemedicina gratuita para você e dependentes;
• Clube de Turismo;
• para planejar suas viagens de férias;
• Gympass - convênio com academias pelo país por preços atrativos;
• ? Clube de vantagens - descontos com parceiros diversos e exclusivos;
• Kit boas-vindas para seu bebê;
• Benefício farmácia, entrega rápida com desconto em folha;
• Atuação em escala híbrida - conforme a agenda do CEO.

Presente em 20 Estados e no Distrito Federal, a Allcare Gestora de Saúde é especializada no desenvolvimento, distribuição e gestão de produtos e serviços de saúde.

Além de contar com 600 colaboradores e mais de 350 mil clientes.

Por meio do seu grupo de empresas, tem como propósito promover o cuidado com a saúde, levar bem-estar e qualidade de vida à população.

Nosso compromisso é reunir conhecimento, experiência e ética para atender as necessidades de nossos cliente.

Nossa gestão é, essencialmente, baseada em cuidados.

Seja com o nosso cliente, nosso colaborador e nossos parceiros, nosso foco é proporcionar bem-estar, qualidade de vida e cuidar do que mais importa : a nossa saúde!

Reconhecida pelo excelente relacionamento com o cliente, a Allcare é certificada pela GPTW e pela FIA , além de possuir diversas premiações na área de relacionamento com clientes, como os Prêmios ABT , Smart Customer e Cliente SA .

Nos preocupamos em olhar para cada cliente como se ele fosse único, pois assim acreditamos que cuidando da individualidade, conseguimos beneficiar o coletivo.

#vemserallcare