Assistente Executiva

Braspine; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de molduras e produtos florestais busca uma Assistente Executiva para oferecer suporte direto aos diretores. O papel inclui organizar agendas, reuniões e viagens, além de manter a comunicação com clientes e fornecedores. O candidato ideal deve ser proativo, discreto e ter excelentes habilidades de organização e comunicação. A graduação em Administração e inglês avançado são necessários. A empresa oferece um ambiente colaborativo e diversas vantagens como assistência médica e vale refeição.

Serviços

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Auxílio Creche

Convênio com Farmácias

Day Off - Folga no Mês do Aniversário

Incentivo à Educação

PPR - Participação dos Resultados

Vale Refeição / Restaurante na empresa

Vale Alimentação

Seguro de Vida / Auxílio Funeral

Auxílio Mobilidade / Vale Transporte

Qualificações

• Graduação completa em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Vivência em assessoramento de mais de um diretor.
• Habilidades de organização, comunicação e priorização.

Responsabilidades

• Organizar e controlar a agenda dos diretores.
• Divulgar documentos e informações importantes.
• Organizar reuniões e eventos solicitados pela direção.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Priorização

Discrição

Proatividade

Inglês avançado

Formação académica

Graduação em Administração ou Secretariado

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de uma Assistente Executiva dinâmica, organizada e proativa, que goste de atuar em um ambiente estratégico e de alta demanda!

Se você tem perfil proativo, é discreta, tem olhar atento aos detalhes e gosta de trabalhar lado a lado com a alta liderança, essa oportunidade é para você.

Você será peça-chave no suporte direto aos diretores, garantindo fluidez e eficiência na rotina corporativa e pessoal.

Suas principais responsabilidades incluem organizar e controlar agendas, reuniões, eventos, viagens e compromissos, além de dar suporte no relacionamento com fornecedores, clientes internos e externos.

Buscamos uma profissional com excelente comunicação, postura executiva e habilidade para lidar com múltiplas demandas de forma estratégica e confidencial.

Se você quer fazer parte de uma equipe colaborativa, onde o seu trabalho tem impacto direto no dia a dia da diretoria e nos resultados da empresa, venha somar com sua organização, agilidade e atitude prática!

Responsabilidades e atribuições

• Organizar e controlar a agenda dos diretores;
• Organizar arquivos e documentos relacionados à direção;
• Realizar ligações internas e externas sempre que solicitado;
• Atender clientes e fornecedores internos e externos;
• Organizar reuniões e eventos solicitados pela direção;
• Organizar viagens nacionais e internacionais dos diretores;

Organizar reuniões e conteúdos que se fizerem necessários.

Requisitos e qualificações

• Graduação (completa) em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Vivência em assessoramento de mais de um diretor.
• Inglês avançado.
• Habilidades de organização, comunicação e priorização.
• Domínio do Pacote Office.
• Discrição e proatividade.

Desejável

Pós-graduação (completo), espanhol intermediário.

Informações adicionais

Oferecemos ao Nosso Time :

• Ambiente colaborativo e voltado para o desenvolvimento contínuo.
• Oportunidade de crescimento.

Benefícios como :

• Assistência Médica.
• Assistência Odontológica.
• Auxílio Creche.
• Convênio com Farmácias.
• Day Off - Folga no Mês do Aniversário.
• Empresa Cidadã.
• Incentivo à Educação.
• PPR - Participação dos Resultados (Programa Ganha-Ganha).
• Vale Refeição / Restaurante na empresa.
• Wellhub.
• Seguro de Vida / Auxílio Funeral.
• Vale Alimentação.

Auxílio Mobilidade / Vale Transporte.

Somos uma das maiores empresas de molduras de pinus do mundo e de pellets do Brasil.

Desde a nossa fundação, em , buscamos a excelência em nossos produtos, diferenciando-nos pela qualidade e proximidade com nossos clientes, a valorização e desenvolvimento de nossas pessoas das comunidades onde estamos.

Nossos valores são nossos norteadores, em nossas ações e decisões, e eles representam a nossa essência :

Cliente : Nossa prioridade

Pessoas : Cuidado, respeito e valorização

Resultado : Garantia de continuidade

Qualidade : Excelência em tudo o que fazemos

Paixão : Essencial para fazer a diferença

Integridade : Honestidade e transparência

#somostodosBrasPine

Vem somar com a gente!